隨著人工智能、大數(shù)據、物聯(lián)網等新興技術迅猛發(fā)展,如何推動技術更好的賦能實體經濟成為各行業(yè)的核心發(fā)展目標,而這也是“十四五”規(guī)劃的重點方向。
為了更好地落實規(guī)劃目標,在2021年2月18日,上海市市委書記李強實地調研“五個新城”建設并主持召開座談會,圍繞“十四五”開局起步,推動“五個新城”建設這項全市重大戰(zhàn)略任務加快落地落實。
與此同時,國務院國資委在2月21日下發(fā)了《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》,《通知》明確了國有企業(yè)數(shù)字化轉型的基礎、方向、重點和舉措,積極引導國有企業(yè)在數(shù)字經濟時代準確識變、科學應變、主動求變,加快改造提升傳統(tǒng)動能、培育發(fā)展新動能。
在這樣的時代背景之下,海通證券股份有限公司作為上海市國資委下屬的金融企業(yè),積極擁抱政策,大力推進自身數(shù)字化轉型,率先在海通證券張江科技園打造智慧金融園區(qū)新樣板,建立起以安全、便捷、降本、增效、體驗為特色的智慧園區(qū)。
【項目概況】
海通證券張江科技園作為智慧金融園區(qū)新樣板,其對解決方案提供商要求較為嚴苛,其不僅要求園區(qū)整體互聯(lián)互通,同時還需符合當前我國綠色發(fā)展、信息安全等多個方面的要求。
此外,作為承建方,還需面臨通用型平臺與海通個性化的管理流程的適配、智慧園區(qū)線上/線下體驗的一致性、疫情下錯峰管理與軟硬件聯(lián)調的沖突等問題。
【案例特色】
針對海通證券張江科技園的具體需求,上海云思智慧信息技術有限公司(以下簡稱“云思”)建立了以“安全、先進、便捷、降本、增效、體驗”為核心的智慧園區(qū)解決方案。該方案通過智慧安全、智慧通行、智慧會議、智慧服務、能源管理等智慧系統(tǒng)的建設,有效將園區(qū)軟/硬件相結合,從而實現(xiàn)可視化、智慧化的綜合管理。

云思海通證券張江園區(qū)總體構架
基礎支撐平臺:智能化、智慧化
信息化時代,網絡是最為基礎的建設,而保證網絡高速、穩(wěn)定的傳輸,是推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎。而海通證券張江科技園作為智慧金融園區(qū),其對網絡要求更為嚴苛。
為保證網絡傳輸穩(wěn)定,并提升數(shù)據傳輸速率、保證信息安全,云思針對性建設了“四網”:針對內部辦公用戶建設了互聯(lián)網(外網);針對銀行內部專用網絡建設業(yè)務網(內網);針對各智能化系統(tǒng)及子系統(tǒng)/終端設備則建設智能化物聯(lián)網;為語音通信建立語音網,實現(xiàn)所有網絡路線專網專用。
智能化基礎支撐平臺里面除了綜合布線及網絡系統(tǒng),還有機房工程系統(tǒng)、背景音樂緊急廣播系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、停車管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng)。

值得注意的是,云思在安防系統(tǒng)建設構建了六大類:入侵報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、出入口控制系統(tǒng)、電子巡查系統(tǒng)、停車場安全管理系統(tǒng)和智能安防集成系統(tǒng)。并根據實際場景劃分了七大類重點區(qū)域如園區(qū)周界、室外主要通道/人員密集區(qū)域、數(shù)據中心核心區(qū)、數(shù)據中心周邊配套用房、數(shù)據中心管理辦公區(qū)、園區(qū)各樓層電梯廳、消防通道機動車停車庫等;在智能安防集成應用綜合管理系統(tǒng)平臺里有電子地圖、車輛管理、人臉抓拍、尾隨探測、人臉識別、實時巡檢、感知探測、智能分析、等強大功能,能夠確保園區(qū)內安全,保障園區(qū)健康發(fā)展。
通行管理:以“安全、體驗”為核心
為了構建更好的通行體驗,云思根據實際場景,構建了完善的智慧通行管理系統(tǒng),并按照四級入口體系進行設計實施:
一級入口:園區(qū)入口,主要設施是人臉通行、訪客/外包團隊出入管理和智慧值班臺;
二級入口:園區(qū)各樓入口,主要是辦公樓和數(shù)據中心的入口閘機,采用人臉識別或者刷卡的方式通行;
三級入口:各樓層入口,如標準辦公樓層、行政辦公樓層、會議中心樓層、數(shù)據中心樓層等,同樣采用人臉識別或者刷卡的方式通行;
四級入口:重點區(qū)域管控,如領導辦公室和數(shù)據中心機房區(qū)等重點領域。

其中的一級入口中,搭配了智慧值班臺,有效推動安保人員日常工作電子化、規(guī)范化,提升工作效率。該值班臺能夠實時記錄出入數(shù)據,幫助安保人員快速掌握出入情況。不僅如此,作為智慧出入平臺增值模塊,集成訪客、停車管理、出入管理、人臉識別等技術,支持對黑名單、紅名單、異常出入、拜訪超時等異常事件實時預警提醒,聯(lián)動預案處置,保障園區(qū)安全。

而在二級入口則配備了智慧前臺,使前臺工作在線化,聚焦于訪客接待和服務。支持進行實時監(jiān)控,并及時告知前臺工作人員拜訪信息和接待信息;為方便管理,智慧前臺支持遠程開門和預警聯(lián)動,提高人員管理效率;根據平臺算法,還能對來訪人員做一個預測,當來訪人員到達之后會有一個到訪通知以及迎賓互動,提升園區(qū)訪客體驗。
會議管理:安排有序,充分使用
開會是企業(yè)日常工作中頻率較高的工作任務,而在園區(qū)內如何有效分配會議室資源,合理安排會議時間,成為管理者時常遇到的難題。為此,云思智慧園區(qū)解決方案里考慮到了企業(yè)辦公會議場景,智慧會議管理系統(tǒng)分為會議預約、會前準備、會中控制、會后管理四個模塊。通過軟硬件結合方式,滿足整個會議生命周期的全過程管理。
每間會議室門口安裝了會議狀態(tài)屏,支持會議室空間狀態(tài)和會議信息實時發(fā)布和更新,實現(xiàn)會議資源的精細化管理,讓會議室日程一覽無余。
此外,云思根據海通需求,在園區(qū)C座6樓設置了一個可容納300人的大報告廳,擁有超大屏幕顯示,擁有多種發(fā)言模式,還有可視化中控界面,能夠滿足各種場景需求,如視頻會議、發(fā)布會、培訓講座、學術報告等。

面對疫情時代,視頻會議成為了剛需,云思在該解決方案中也配備了線上會議解決方案。在平臺中,云思把線上會議嵌入會議預約軟件,員工無需額外下載其他會議軟件,只需要在選取會議預定功能后增設選擇線上會議或線下會議,當選取線上會議后跳轉至第三方線上會議預定界面,預定成功后郵件通知并發(fā)送會議鏈接。值得一提的是,平臺可設置人員座位調整,并采用電子席卡的形式展示,電子席卡按規(guī)則自動刷新通知會務人員增加或減少桌牌擺放。
同時,云思在解決方案中也設有會議紀要語音轉寫功能,輔助會議記錄員進行會議過程全記錄,保障會議記錄的完整性和客觀性,極大降低了人工成本。有利于后期對會議內容的整理與歸納。
服務管理:關愛到個人
為了讓園區(qū)工作人員有更好的體驗,云思在海通智慧園區(qū)管理方案里配備了服務管理系統(tǒng),該系統(tǒng)力在解決員工日常生活問題,其中包括食、住、行、娛等多個方面。
食:
在智慧餐飲方面,由于采用了智盤結算和人臉支付,并實時展示菜譜等方式,有效節(jié)省員工排隊等待時間,而員工也可對菜品進行評價,有效改善食堂餐飲;反觀餐廳方面,由于采用了就餐服務智能化系統(tǒng),能有效了解用戶的不同口味及需求,從而讓餐廳針對就餐者提供健康而全面的餐飲服務。
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在客房管理中,員工可以通過線上直接預約房間,實現(xiàn)拎包入住的快捷及舒適感。在該方案中,云思還打通了休閑娛樂方面,從而為員工提供健身等多種娛樂預約方式。
行:
園區(qū)內人員可以根據自身需求,對車輛進行申請使用、維護等多種服務,并實時發(fā)布園區(qū)內班車時刻表,解決了員工靈活通勤的需要。

娛:
此外,云思也對園區(qū)的休閑娛樂場景進行了規(guī)劃,為員工開放了健身房、網球場、籃球場等場地與設施的移動端預約權限,運用數(shù)字化技術實現(xiàn)員工關懷。
可視化管理平臺:讓一切得到掌握
除了對人、車進行管控外,云思智慧園區(qū)解決方案也對建筑及各子系統(tǒng)進行了實時監(jiān)控,從而確保各建筑系統(tǒng)的完美穩(wěn)定運行。
在智慧安全管理平臺中,基于智能化系統(tǒng)的加持,能有效對園區(qū)內的人、機動車等物體進行結構化分析,并實時可視化的方式展示在后端綜合管理平臺上,一旦遇到突發(fā)事件,將第一時間通過相關負責人。

而該平臺也與消防平臺互聯(lián)互通,并可實時展示消防設備終端的運行狀態(tài),減少物業(yè)工作人員巡檢成本,提高工作效率。

在智慧能效管理平臺方面,通過對各設備進行智能化升級,從而實現(xiàn)對各系統(tǒng)的數(shù)據匯總。通過大數(shù)據分析及各部件的運行狀態(tài),系統(tǒng)會自動對樓宇各部件進行節(jié)能化操作,降低樓宇對能耗的使用。同時為樓宇管理者提供更為直觀的數(shù)據,為節(jié)能減排提供有力的依據。
除了系統(tǒng)自動上報外,用戶作為使用者,也可以實時上報需維修/維護的設備,基于智慧運維管理平臺,用戶及物業(yè)管理者均可查看報修設備、維修地點、維修狀況等數(shù)據,從而真正實現(xiàn)可視化管理,增強用戶的體驗感。
【項目成效】
在本次項目中,云思智慧園區(qū)的投入成本僅占整個園區(qū)智能化系統(tǒng)5%-10%,但卻能全面提升三方面的效益:
1. 成本效益顯著:降低安保、后勤服務人員投入。通過智慧園區(qū)管理軟件,將分模塊管理,改為綜合管理,服務設施自助管理,自助報修,降低了整個園區(qū)的能耗成本;
2. 提高管理效益:線上進行服務預約,降低溝通成本,溝通更加便捷、線上線下聯(lián)動協(xié)同,響應更加及時,提升了園區(qū)入駐人員的體驗;
3. 提升品牌效益:以海通智慧園區(qū)公眾號為抓手,增加用戶粘性,提升了品牌形象升級。
作為支撐海通數(shù)字化轉型升級的重要信息基礎設施,“e海通勤”智慧服務平臺的正式投入啟用,有效解決了信息孤島、提升了園區(qū)用戶體驗、解決了企業(yè)日常辦公等諸多管理痛點,切實提升了園區(qū)形象檔次,成為行業(yè)智慧園區(qū)的新標桿。
【方案點評】
在本次項目中,云思做了周全而細致的考慮,如信息脫敏、信息網絡和信息安全設備的建設,全面確保數(shù)據安全。其次云思針對不同場景實際應用需求,通過人工智能、物聯(lián)網、大數(shù)據等技術,依托云思數(shù)字化服務平臺,實現(xiàn)園區(qū)數(shù)據化、可視化、平臺化高效管理,打造超前的智慧園區(qū)體驗,既能夠大幅提高企業(yè)園區(qū)資源利用率和管理效率,又能助力園區(qū)員工體驗的有效升級,同時降低管理成本,為智慧城市建設提供基礎支持。