寶亨達(dá)酒店一卡通智能停車場系統(tǒng)設(shè)計為三進(jìn)三出，分地面和底下兩層。該系統(tǒng)不但統(tǒng)一納入酒店一卡通管理，同時還設(shè)計了智能車位引導(dǎo)系統(tǒng)引導(dǎo)客戶迅速找到理想的空車位，智能尋車系統(tǒng)可以幫助顧客找到車輛停放的位置，能大大提高顧客的滿意度，同時加快停車場的車輛周轉(zhuǎn)，提高停車場的使用率和營業(yè)收入。
客戶需求
免費范圍
· 住房客人等免費臨時停放，在前臺登記刷卡;
· 經(jīng)酒店批準(zhǔn)的免費長期停放客戶，須辦理免費IC卡。
結(jié)算方式
· 臨時停放：停車場收款員在出口處按電腦計價器顯示金額收取，并開具票據(jù)交予車主;
· 年卡及月卡(IC卡)：保安部收取費用后開具票據(jù)，制作相應(yīng)IC卡交與車主使用;
· 承包單位：各承包單位每月需按刷卡機讀數(shù)與電腦核對后的金額按雙方規(guī)定時間向公司結(jié)算上繳停車費;
· 每星期五保安部將收到的款項上繳財務(wù)部。
押金及工本費用
· 辦理年卡、月卡及免費卡(即IC卡)的車主須交一次性工本費;
· 各承包單位須交納設(shè)備及停車費押金方可領(lǐng)取刷卡機。
監(jiān)督管理
· 停車場系統(tǒng)與財務(wù)部聯(lián)網(wǎng)，由公司財務(wù)部進(jìn)行審核、監(jiān)督;
· 免費卡的審批、發(fā)放須經(jīng)公司辦公會研究通過的程序辦理。
停車卡的辦理
· 停車場保管車輛分IC卡和臨時停車IC卡兩種方式，IC卡車輛分按月、年收費及免費兩種形式，IC卡車輛則計時收費。用戶若要辦理IC卡，可到保安部辦理，并與保安部簽訂車位租用協(xié)議;
· 車管員在收取當(dāng)月應(yīng)繳納的車位租金及管理費后，發(fā)放IC卡給用戶，并收取工本費押金。停車卡的使用;
· 臨時車輛進(jìn)入停車場時，發(fā)放臨時停車IC卡，出場時主動交回停車卡，電子出入卡隨身攜帶，以便檢查和車輛出入。用戶如更換車輛，需到車場辦理出入卡更換手續(xù)。月保車輛要按月定期繳納;
· 若用戶電子出入卡遺失，應(yīng)及時告知車管員，并提供有效證明，到收費處辦理舊卡停止使用和新卡補辦手續(xù)。用戶不再租用車位時，電腦將刪除所有資料;
· 電子出入卡不得轉(zhuǎn)借給其他車輛使用。為保證車輛的停放安全，防止被盜，停車卡應(yīng)隨身攜帶。
稽核規(guī)定
· 停車費收費人員，必須根據(jù)車輛電子收費系統(tǒng)電腦記錄，如實打印出當(dāng)班進(jìn)出各種車輛明細(xì)表;
· 每個值日班次，根據(jù)車輛進(jìn)出電腦計費明細(xì)表，分別簽寫“營業(yè)收入”交班表、現(xiàn)金“繳款單”一式兩聯(lián)，具體反映該班停車費收費及收卡的全面情況;
· 車輛進(jìn)出明細(xì)表、營業(yè)收入交班表及現(xiàn)金繳款單經(jīng)收費人員簽字后報保安部稽查員審核;
· 保安部稽核人員，負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)出明細(xì)表，“營業(yè)收入”交班表，各具體項目的全面核對工作。認(rèn)真審核車輛收費類型、標(biāo)準(zhǔn)、金額，各種優(yōu)惠卡免費卡的具體情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正;
· 保安部稽核人員，根據(jù)審核無誤后的“營業(yè)收入”交班表，清收現(xiàn)金、銀行進(jìn)帳單。在“營業(yè)收入”交班表、現(xiàn)金“繳款單”上簽字，一聯(lián)自存，一聯(lián)交停車費收費員保存。并將現(xiàn)金及時繳存公司財務(wù)或銀行;
· 保安部稽核人員每周將各班“營業(yè)收入”報表匯總，連同現(xiàn)金“繳款單”上交財務(wù)部審核;
· 財務(wù)部在審核保安部停車費收入?yún)R總表后，并將蓋章后的停車費“繳款單”一聯(lián)退回保安部留存;
· 月末編制“停車費收入繳款繳卡情況匯總表”，與保安部“營業(yè)收入”匯總表及停車費“繳款單”核對，當(dāng)月停車費清算稽核工作完成。
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