【安防知識網(wǎng)】除產(chǎn)品技術資料之外，生產(chǎn)商還應編寫下列兩種資料的單行本或合訂本。
產(chǎn)品使用業(yè)績
主要用于銷售人員開展業(yè)務時的有用工具，也可以作為用戶選用安全防范產(chǎn)品的依據(jù)。通常包含下列內(nèi)容。
·產(chǎn)品供貨情況：包括用戶單位、地址電話、使用場所、用途、供貨時間和訂貨人等;
·產(chǎn)品使用情況：包括用戶使用報告、用戶效益報告等;
·產(chǎn)品鑒定檢驗證明：包括鑒定內(nèi)容、鑒定日期、產(chǎn)品名稱、鑒定檢驗標準、鑒定機關、有效期等;
·產(chǎn)品獲獎情況：包括獲獎證書、等級、頒獎機關、日期等;
·產(chǎn)品應用范例：通常包括產(chǎn)品應用的技術方案建議書、使用后形成的技術論文等;
也就是說，列出一切有利于產(chǎn)品選用和銷售的證明材料，同時也便于用戶自己去調(diào)研證實。
產(chǎn)品報價書
由于目前各建設項目的投資和概算控制越來越嚴，用戶編列招標技術規(guī)格書時提供工程量清單時要求各設計單位的概算精確，各工程商的投標是否中標，60%-70%取決于報價是否準確。因此，生產(chǎn)商必須編制產(chǎn)品報價書。由于產(chǎn)品價格的調(diào)整頻率很快，而上述產(chǎn)品技術資料所附的參考價格有時無法適應這個變化速度。因此，一般應由生產(chǎn)商隨價格的調(diào)整單獨裝訂成冊，隨時發(fā)送到用戶手中。
產(chǎn)品報價書應分門別類標明各產(chǎn)品的參考價、執(zhí)行日期、有效期或預訂的變更日期，以便于使用者參考和再次索取。
技術資料的標準化
標準化是項目質(zhì)量管理的一個重要環(huán)節(jié)，而安防產(chǎn)品的生產(chǎn)又離不開質(zhì)量管理和標準化。因此，企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)標準化的同時完成產(chǎn)品技術資料的標準化，主要從以下三個方面來完成。
·技術資料編寫內(nèi)容的標準化。目前國內(nèi)安防產(chǎn)品技術資料內(nèi)容的編寫千差萬別，即便是行業(yè)統(tǒng)—設計的同一種產(chǎn)品也沒有統(tǒng)一的內(nèi)容標準，為計算機輔助工程設計的重要部分——資料庫的編制增加許多困難。因此，建議安防產(chǎn)品的各個行業(yè)協(xié)會，會同有關方面針對本行業(yè)產(chǎn)品的實際，分大類制定出各種安全防范產(chǎn)品技術資料內(nèi)應含有的內(nèi)容;
·技術資料管理的標準化。技術資料管理的標準化是指生產(chǎn)商對編寫的技術資料實行編碼管理，對用戶技術資料索取檔案管理標準化。前者可以使技術資料編寫的版次更迭時不影響內(nèi)容的連續(xù)性、系列性。后者可以讓生產(chǎn)商掌握產(chǎn)品銷售的動態(tài)、用戶感興趣的方向從而指導生產(chǎn)商的生產(chǎn)和科研及產(chǎn)品開發(fā);
·產(chǎn)品編寫的標準化。隨著新工藝、新材料的不斷改進，樓宇智能化產(chǎn)品種類和規(guī)格也越來越多，對每種產(chǎn)品的型號和規(guī)格進行編碼代碼化就顯得更加迫切。產(chǎn)品編號的標準化是指在任何—個生產(chǎn)商的產(chǎn)品中，一個編碼代號代表某型號的某一規(guī)格的安防產(chǎn)品。從而取消設計文件設備表規(guī)格欄中和購銷合同上的文字，為計算機輔助設計的技術資料庫的編寫、設備表、材料表的匯總、采購合同的計算機管理帶來方便，也為生產(chǎn)商的技術資料編寫標準化、產(chǎn)品管理標準化、計算機化以及銷售管理的自動化帶來極大的方便。
因此，安防產(chǎn)品技術資料的編寫方法、管理手段和標準化十分重要，特別是在安防產(chǎn)品競爭日益激烈的今天尤其如此。
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