辦公場所越來越數字化,智能化,這是否意味著遠程團隊的協(xié)作變得更有效率?很可能。最近的調查發(fā)現(xiàn),85%的企業(yè)認為數字化的辦公場所可以直接有利于提升團隊協(xié)作效率,同時也會影響員工滿意度。
想一想最常見的遠程溝通的煩惱:
1、人員分散,不能隨時隨地開會
2、文件傳輸不便,不能同步分享
3、音視頻體驗不好,操作復雜
團隊的協(xié)作效率受到他們對溝通環(huán)境體驗程度的極大影響,從工具到舒適的溝通空間,再到有效的協(xié)作。當員工感到不再需要為準備溝通耗費大量精力時,他們的效率會大幅提升。
越來越多的員工逐漸習慣于利用各種工具來實現(xiàn)個性化的溝通方式。他們繪制了最快的處理工作的路徑,熟練的使用應用程序來縮短溝通的環(huán)節(jié)和時間,但這些應用程序卻無法讓他們和遠程團隊、或客戶保持一致。卓思韋爾Zoom云視頻會議方案能夠使員工在工作中獲得同樣的溝通體驗,使用手機、電腦終端、遠程會議室就可召集或加入遠程視頻會議,并通過網絡分享PPT、圖片等演示文稿。
技術是解決方案的一部分,它不會神奇的讓工作效率得到大幅提升。但是它有助于為富有成效的工作環(huán)境樹立正確的背景,并強化重要的文化價值觀,從而增加體驗感和滿意度。麻省理工學院斯隆管理評論和德勤的研究表明,員工更喜歡為擁有更多數字化未來的公司工作。
在卓思韋爾服務的企業(yè)中也能找到成功的案例,我們發(fā)現(xiàn)通過Zoom云視頻會議與協(xié)作系統(tǒng)對舊會議室和開放空間進行戰(zhàn)略性改造,可以在短時間內收回成本。同時,它可以為團隊的協(xié)作和員工滿意度帶來長期利益。
下一代工作場所技術將進一步提升員工的溝通體驗,這種技術很快就會成為常態(tài),而不是一種新奇。而且,它也將成為企業(yè)保留和吸引優(yōu)秀人才的決定性因素。
關于卓思韋爾
卓思韋爾是一家通過創(chuàng)新技術服務(Innovative Technology Service)為企業(yè)創(chuàng)建全球一致的AV&IT服務體驗的系統(tǒng)集成商和服務提供商。多年來,卓思韋爾的技術和服務團隊積極推動改變和管理客戶的AV&IT環(huán)境,制定統(tǒng)一標準,將全球領先的技術融入方案設計中,以此來改善辦公場所協(xié)作和增強會議體驗。