一個好的門禁系統(tǒng)方案對項目的投標起著重要的作用。門禁系統(tǒng)是弱電、綜合布線、系統(tǒng)集成中一個較新的項目，也越來越成為智能化大廈的必選配置，門禁系統(tǒng)雖然并不復(fù)雜，但是很多工程師還是對怎樣配置和編寫門禁方案顯得非常陌生，微耕作為中國專業(yè)的門禁廠家和開發(fā)單位，不但提供產(chǎn)品，而且提供免費的專業(yè)的如何編寫門禁系統(tǒng)方案的指導(dǎo)和咨詢。
幾個要素：
要素1：介紹門禁系統(tǒng)
應(yīng)該簡明扼要地介紹門禁系統(tǒng)，要讓客戶明白什么是門禁系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)的組成部分，門禁系統(tǒng)的功能和作用。最好有一張門禁系統(tǒng)的拓撲示意圖。產(chǎn)品的詳細參數(shù)，不管客戶看不看都是要有的。
要素2：公司簡介和資質(zhì)證書
應(yīng)該揚長避短地將公司的實力和特長表現(xiàn)給客戶，最好還有客戶比較認同的經(jīng)營理念的描述。資質(zhì)證書好歹要有幾個。客戶不是一定要你有什么證書，只是客戶習(xí)慣了，方案中怎么都要有證書，最好將復(fù)印件附在方案后面，包括彩頁顯得厚厚的。
要素3：設(shè)計原則和設(shè)計依據(jù)規(guī)范
闡述設(shè)計原則時，要從客戶角度出發(fā)，要有側(cè)重點。因為客戶的選型取向是不同的，有的看重品質(zhì)，有的看重先進性，有的看重功能強大有的看重性價比，描述時一定要投其所好。設(shè)計依據(jù)往往是一些標準的名稱，也許你自己也不明白是怎么一回事，不過你還是把他們羅列出來。以示權(quán)威和規(guī)范。
要素4：典型客戶名單和樣板工程
中國人有這么一個消費心理，大家都用的東西，應(yīng)該不會差到哪里去。去餐館吃飯也是，如果這個餐館沒人你肯定不敢進去。所以典型客戶的名單越多越好，如果你自己的不夠，就借用廠家的客戶名單來湊，如果客戶是特定行業(yè)的客戶，該行業(yè)的其他客戶名稱就要放在顯眼的地方。樣板工程最好是根據(jù)客戶的配置來展示，如果客戶是大型的門禁系統(tǒng)，樣板工程一定要是大型的。如果客戶是小型的門禁系統(tǒng)，則樣板工程大型小型都要，讓客戶產(chǎn)生你既然能做大型的做我的小型的門禁應(yīng)該沒有問題，不要讓客戶產(chǎn)生你是做大型門禁的會不會我的小型門禁你反而做不好的心理。
要素5：項目的計劃和施工細節(jié)
這點是要根據(jù)具體客戶的情況來編寫的，最好也要有圖，客戶會通過你的周密的計劃，來判斷你是否專業(yè)，是否規(guī)范，是否有實力。施工周期一定要給自己留有余度，萬一有個什么事情也可以如期完成。
要素6：設(shè)備清單和價格
設(shè)備清單一定要明細，每一項，為什么要用，要用多少，要講得清清楚楚，不要企圖多報配置，或者蒙混過關(guān)，你誠實，客戶才會更相信你。價格可以根據(jù)客戶的消費習(xí)慣適當(dāng)報高一點。不要報得太高，太高會把客戶嚇跑的，如果報了實價，客戶一還價，你不答應(yīng)就顯得沒有誠意了。此外，一定要把工程施工費用，耗材等其他費用考慮在內(nèi)。并進行合理預(yù)算。
四個原則：
1.不要過于專業(yè)，客戶看不懂，絕不是件好事情，如果寫得不專業(yè)，太通俗，客戶也會有所顧慮。
做方案要把握好專業(yè)和通俗易懂的分寸。
2.不管怎樣一定要顯得規(guī)范和權(quán)威。通過專業(yè)參數(shù)的描述，引用相關(guān)標準等來突出規(guī)范。
3.不要過于簡單，應(yīng)該盡量顯得厚厚的，沉甸甸的。讓客戶感覺有分量，有內(nèi)容。如果不夠頁數(shù)，用證書復(fù)印件、宣傳彩頁來湊。內(nèi)容中也盡可能圖文并茂。
4.描述要直觀，最好是圖文并茂，過于抽象的文字描述，只會增加客戶煩躁的心理，特別是軟件功能，一定要有界面的圖片來佐證。
微耕公司網(wǎng)站上有標準的門禁方案下載，可以供參考，再結(jié)合你的客戶的具體情況和具體要求進行修改和補充。
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