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指紋卡在辦公大樓安防管理中的應用

一個完整的安防系統(tǒng)會有諸多子系統(tǒng),根據(jù)所應用環(huán)境的不同,其子系統(tǒng)的分布與使用情況也會有所不同,在辦公寫字樓安防中,常用到閉路監(jiān)控、防盜報警、門禁管理、巡更、停車場管理這五個子系統(tǒng)。各個子系統(tǒng)的功能各不相同,但是其功能出發(fā)點都是一樣的,都是為了確保辦公大樓的安全管理為最終目標。

  【安防知識網】一個完整的安防系統(tǒng)會有諸多子系統(tǒng),根據(jù)所應用環(huán)境的不同,其子系統(tǒng)的分布與使用情況也會有所不同,在辦公寫字樓安防中,常用到閉路監(jiān)控、防盜報警、門禁管理、巡更、停車場管理這五個子系統(tǒng)。各個子系統(tǒng)的功能各不相同,但是其功能出發(fā)點都是一樣的,都是為了確保辦公大樓的安全管理為最終目標。其中,門禁管理的主要功能就是物品以及人員安全進出管理控制、信息安全管理等,而這正是指紋卡辦公大樓應用系統(tǒng)的核心功能。

  指紋卡應用于辦公樓

  指紋卡辦公大樓應用系統(tǒng)是以人力資源管理為核心,以行為管理為主線,以指紋卡為紐帶,把人員管理、電腦使用、出入控制(人員出入,物品出入)、電梯控制、辦公用品使用(復印授權,打印核準)等功能有機集成起來的一套綜合性應用系統(tǒng)。

  指紋卡就是在智能卡中加入了指紋,指紋卡只有持卡人本人才能使用,驗證時需要進行指紋與指紋卡雙重認證,更好地執(zhí)行“你就是你”的邏輯認證,采用了嵌入式指紋識別芯片,驗證時間僅需一秒鐘,無需聯(lián)網數(shù)據(jù)庫處理,驗證成本不高于一分錢,是經濟有效的生物智能卡。它通過不同的封裝和生產方式,集RF卡、ID卡、磁條卡、條碼卡以及照片卡的功能于一體,可以充分兼容目前辦公大樓的基礎應用。

  功能一:人力資源管理

  指紋卡人力資源管理是以指紋卡為人員識別的依據(jù),員工入職登記時發(fā)行員工指紋卡。員工考勤,電腦使用授權,打印授權,復印機使用授權等需要進行權限設置的地方,均使用指紋卡來進行身份驗證,這樣就可以有效杜絕考勤代打卡和非授權使用事件的發(fā)生,也降低了辦公用品的消耗率。(如圖1)

圖1 人力資源管理系統(tǒng)圖

  在人力資源管理工作站安裝指紋卡人力資源模塊、指紋卡發(fā)卡機以及證卡打印機,員工入職時采集指紋和人員信息并拍照,使用證卡打印機將個人信息和照片打印到指紋卡上,然后發(fā)放指紋卡,這樣人力資源工作站也就兼具了考勤管理功能。

  在打印核準工作站安裝指紋卡打印/復印管理模塊和指紋卡Reader,對員工使用打印機/復印機進行授權,所有網絡打印/復印作業(yè)經相關人員核準后才能進行打印/復印,并且系統(tǒng)自動進行打印/復印記錄,生成統(tǒng)計報表,這樣就可以有效防止資源浪費,更好地進行資源管理。

  而所有受管制使用的電腦均安裝指紋卡PC Guard客戶端和指紋卡Reader,身份驗證服務器安裝指紋卡PC Guard服務端,經過這一設置則規(guī)定了只有授權人員才能夠使用該計算機。[nextpage]

  功能二:物品和人員的出入管理

  辦公大樓是人員流動量極大的地方,無論是物品還是人員進出都較難達到管理的理想化,這樣就存在了很多的安全隱患,如何有效地進行人員以及物品、信息管理,這已經成了管理部門最關心的問題。圖2是指紋卡辦公大樓應用系統(tǒng)的核心管理模塊——物品和人出入控制管理模塊,這一模塊依照物品以及人員管理的特點加強了進出管理的安全度,并且更為人性化。

圖2  物品出入控制管理系統(tǒng)圖

  人員進出管理

  指紋卡辦公大樓安防系統(tǒng)對人員進出管理主要依賴指紋卡辦公大樓門鎖/門禁系統(tǒng)。指紋卡辦公大樓門鎖/門禁系統(tǒng)無需網絡布線,安裝簡便,同時支持區(qū)域開門、指定門鎖/門禁開門(最多支持15個門鎖/門禁),支持有效期限和時間段控制,并支持多種開門方式:卡開門,指紋開門,卡+指紋開門,卡或指紋開門。靈活運用指紋卡門鎖的功能可以組合出多種門禁方案,例如:公司領導使用無任何限制的卡可以開啟所有門鎖;部門領導使用本部門的區(qū)域卡開啟本部門所有門鎖;普通員工使用個人卡在有效期內開啟指定的門鎖;清潔人員使用指定區(qū)域的清潔卡在有效時段內開啟清潔區(qū)域的門鎖。授權管理工作站安裝指紋卡門禁/門鎖管理模塊和指紋卡Reader,進行出入授權管理并可提取相關的出入記錄。

  指紋卡儲物柜/文件柜使用授權

  根據(jù)個人職別不同授權使用不同的儲物柜/文件柜,不同的人使用的儲物柜是不一樣的,并且相互之間不能侵入,這樣就可以確保物品以及信息安全。其管理原理是在授權管理工作站安裝指紋卡門禁/門鎖管理模塊和指紋卡Reader,進行使用授權并可提取記錄。

  物品管理

  指紋卡物品管理系統(tǒng)主要包括物品庫存管理、物品出入管理、物品授權管理三個核心管理模塊,具體應用解析如圖3。

圖3  物品管理系統(tǒng)示意圖

  其一,物品庫存管理。每個公司都有一些物品是非常重要的,一旦被盜或被挪用都會給公司造成極大的損失,所以公司對這些物品的保管也就非常重視,一般公司都會將其放置于庫房并且安排專人管理。庫房是保證這些物品安全的第一道保障,對這些物品的出入庫登記、使用情況、保養(yǎng)維護等都有嚴格的限制,庫房的門鎖是第一道也是最基本的保護線。

  指紋卡鎖采用人卡合一的開門方式,可以有效避免密碼泄漏、卡丟失、被盜用、被借用等問題。開門時,物管人員刷卡后還必須在現(xiàn)場按手指輸入指紋才能開門,這樣即使門禁卡被別人拿到也無法開門。同時,還可以在卡中嚴格設置允許開門的時間,鎖中也可以保存開門記錄以供隨時查閱。在安全要求更高的場所,還可以設置為需要兩個人的指紋才能開門。

  其二,物品授權領用。重要物品的使用一般都有嚴格的規(guī)定,未經授權不能隨便領用,授權后也只能由專人使用,不得隨意借用,這就需要既登記使用人的身份信息,重要物品還需有可辨識的標識,防止轉借,確保專人使用。目前,很多物品雖然可以貼上電子標簽,但還是無法實現(xiàn)人、物綁定。

  指紋卡應用方案是以指紋異形卡作為重要物品的標識,在異形卡中預先存入使用人的指紋,然后嵌入到物品中,再使用環(huán)氧樹脂封死,這樣指紋等信息就不可更改。使用時只有兩者指紋驗證通過了才能使用成功,這樣就實現(xiàn)了物品與使用人的綁定,也可確保非授權使用人無法攜帶物品走出公司大門。同時,物品的指紋卡中還可寫入其它信息,包括物品的ID、特征、使用的授權等,最大程度讓物品的使用有據(jù)可查。

  其三,重要物品出入控制。目前,很多辦公大樓對重要物品的出入,一般采用授權、申請放行條的方式,由保安人工查驗后放行。這樣不僅管理上存在漏洞,也增加了管理成本,特別對一些需經常攜帶物品出入的人員來說管理成本更高,比如員工需攜帶筆記本、電視臺的記者攜帶攝像機等,使用普通方式不僅手續(xù)繁瑣也不能確保百分之百的安全。使用指紋卡就可以完全做到人、卡、物的綁定,達到最大的安全度。攜帶物品出門時,員工只需將所攜帶的物品靠近門禁或通道閘,讀取卡中信息,然后再按下自己的手指,兩者認證通過后自動放行,非授權人員即使獲取了物品,也會因指紋無法認證提出報警而拒絕放行,在此過程中,還可以對物品的出入時間進行記錄。

  在這個過程中,指紋卡是人、物綁定的橋梁,是重要物品管理系統(tǒng)的信息載體,與普通IC卡最大的區(qū)別是卡上存有卡片持有人或物品攜帶者的指紋,卡上可同時存儲物品的唯一ID,通過物品管理系統(tǒng)將物品的授權信息寫入卡中。之后可封裝成各種形狀的異形卡嵌入各種重要物品中使用,從而實現(xiàn)人物綁定。

  此外,該系統(tǒng)的具體實現(xiàn)方式為:經過授權與核準的物品,可以由指定人員攜帶出門,出門時,指紋卡讀取裝置首先讀取物品ID確認物品,再讀取卡中授權攜帶者的指紋與現(xiàn)場采集的指紋比對,通過后,如果授權的時間有效,開門或放行,并記錄出行時間,反之則阻止。

  結語

  隨著商業(yè)辦公大樓建筑的智能化走向日趨明顯,在當今社會構建完備的辦公大口安防管理系統(tǒng)已經成為了安防技術專家的關注重點,同時,安防技術領域的也日趨細化與科學化,在高科技技術應用的基礎上也開始注重管理的人性化,可以說,未來的商業(yè)辦公大樓正在朝著智能化、人性化的方向發(fā)展。

  指紋卡辦公大樓管理系統(tǒng)正是智能化、人性化發(fā)展要求的產物,它可有效降低成本,提高辦事效率,確保安全性,同時也更加人性化,在對信息安全以及物品安全要求越來越嚴格的今天,指紋卡系統(tǒng)無疑是辦公大樓管理的經濟有效的方案。

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