日前，上海威思特科技發(fā)展有限公司(簡稱“上海威思特”)、其總部上海西部集團、其下屬子公司和售樓中心利用華平視頻會議系統(tǒng)組織了一次遠程會議。上海威思特、西部集團及部分下屬分支機構(gòu)在會議室進入會議，部分不在公司的領(lǐng)導利用筆記本安裝的軟件客戶端入會，進行多方的溝通交流。
在會議中，PPT、文檔、視頻等會議資料現(xiàn)場傳輸給各參會方，不同地域與會人員的交流非常流暢，如同在同一個會議室進行面對面的交流。
據(jù)上海威思特工作人員稱，利用視頻會議系統(tǒng)召開會議非常方便節(jié)約。以前每召開一次全體公司的大會，分公司參加會議的人大部分時間都花在路上，現(xiàn)在不用出差就可以召開大會了，加上系統(tǒng)可以播放視頻、PPT等材料，會議效率也有了保證。
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項目背景
上海威思特科技發(fā)展有限公司是上海西部集團旗下一家專業(yè)從事智能建筑和云社區(qū)的全面服務商，覆蓋辦公、住宅、酒店、工礦、政府、文教等眾多領(lǐng)域。
上海威思特下屬下屬多家子公司和售樓中心，隨著公司業(yè)務的不斷拓展，各機構(gòu)組織、子公司與項目部的溝通越來越頻繁。為了更加快捷高效的溝通交流，上海威思特規(guī)劃采購一套視頻議系統(tǒng)，為各個機構(gòu)之間的業(yè)務交流提供有力的工具。
解決方案
在具體了解了上海威思特現(xiàn)有的網(wǎng)絡、信息化等基礎建設的基礎上，華平為上海威思特設計了一套視頻會議系統(tǒng)。
系統(tǒng)覆蓋上海威思特，上海西部集團和下屬子公司、售樓處，以上海威思特為主會場，部署高清視頻會議終端、高清會議攝像機、顯示器等全套的視頻會議設備;以上海西部集團和其他子公司、售樓處為分會場，部署全套視頻會議設備;并為出差領(lǐng)導安裝了視頻會議軟件端，方便領(lǐng)導在辦公司、出差途中也可以參會。
系統(tǒng)特點
1、系統(tǒng)采用軟硬件結(jié)合的模式。主要的會場采用硬件設備，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;經(jīng)常出差的與會者不在會議室，用PC、智能手機、PAD、無線終端也能同樣入會，在3G、4G、WIFI、衛(wèi)星網(wǎng)絡環(huán)境下即可高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過程中的視頻通信應用，有效地加強了會議的便捷性。
2、系統(tǒng)提供強大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、會議預約等，極大地豐富了與會者的通訊手段，滿足上海威思特日常會議、業(yè)務交流、協(xié)同辦公的需求。
3、系統(tǒng)采用了國際領(lǐng)先的視頻編解碼技術(shù)，全面支持H.264 High Profile(level5)，網(wǎng)絡帶寬節(jié)省50%，滿足在低帶寬網(wǎng)絡條件下全高清會議效果的要求，為上海威思特有效地節(jié)省帶寬投入。同時，系統(tǒng)采用智能網(wǎng)絡適應技術(shù)，內(nèi)置自適應向前糾錯(FFC)和實時自動重復請求(APQ)功能，具有超高的網(wǎng)絡抗丟包、抗誤碼能力，在網(wǎng)絡丟包率達到33%的惡劣環(huán)境下，仍能實現(xiàn)清晰、流暢的視頻通訊。
實施效果
華平視頻會議系統(tǒng)在上海威思特的部署，實現(xiàn)了上海威思特公司和總部(上海西部集團)、以及下屬子公司和售樓處之間的視頻會議和業(yè)務溝通，異地會議無需把時間浪費在會議途中，有效地提高了會議的效率，節(jié)約了公司的差率成本。
軟硬件結(jié)合的模式為領(lǐng)導和外出人員參會提供了極大的方便，領(lǐng)導和外出人員只需擁有一部智能終端，即可隨時隨地進入會議，與各方與會者進行溝通交流，快捷而高效。
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