◆ 案例背景
安糧地產(chǎn)的總部、項(xiàng)目處和子公司之間的溝通非常頻繁，之前采取傳統(tǒng)的電話加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的交流方式，會(huì)務(wù)人員要經(jīng)常來(lái)往于總公司、子公司及項(xiàng)目處，不但耗時(shí)、耗力，整年下來(lái)，用在會(huì)議上的費(fèi)用也是一筆不小的財(cái)務(wù)支出。
員工培訓(xùn)也是讓安糧地產(chǎn)非常頭疼的問(wèn)題，員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)等等，需要眾多員工出差到總公司或者由總公司派人到現(xiàn)場(chǎng)，但是培訓(xùn)效果往往都不如人意。
安糧地產(chǎn)在經(jīng)過(guò)一系列的市場(chǎng)調(diào)研后，決定啟用視頻會(huì)議系統(tǒng)，解決集團(tuán)與下屬各公司、項(xiàng)目部溝通難的問(wèn)題。在經(jīng)過(guò)多方考察和多次實(shí)際模擬測(cè)試后，最終采納了亞太地區(qū)最大的視頻會(huì)議服務(wù)運(yùn)營(yíng)商視高(Seegle)提出的綜合解決方案。
◆ 解決方案
一、流暢的音視頻、靈活的分屏模式，支持萬(wàn)人級(jí)的大型會(huì)議，確保了超大型視頻會(huì)議的穩(wěn)定開(kāi)展。
在視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)中，一個(gè)用戶可同時(shí)接入8路視頻，8路視頻同時(shí)顯示在會(huì)議中，與會(huì)者可同時(shí)觀看25方遠(yuǎn)程視頻，支持萬(wàn)人級(jí)的大型會(huì)議。
會(huì)議主席可通過(guò)數(shù)據(jù)同步的功能使所有與會(huì)者的分屏模式與主席同步，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議主控，并支持視頻輪巡，總部可通過(guò)視頻輪巡顯示的功能，輪巡查看所有與會(huì)人員的視頻，達(dá)到掌控整個(gè)會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行的目的。
二、系統(tǒng)提供業(yè)內(nèi)最為豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，實(shí)現(xiàn)工程圖紙、數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖、技術(shù)方案、市場(chǎng)銷售方案等的快速共享，同時(shí)實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程培訓(xùn)的順利進(jìn)行。
視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)中的電子白板支持的操作多達(dá)30多種，支持各種日常辦公文件，比如Word文檔、Excel表格、TXT文檔、PDF文檔、CAD文檔、JPG圖片、BMP圖片等。文檔在電子白板中可分頁(yè)顯示，會(huì)議主席也可使用數(shù)據(jù)同步的功能實(shí)現(xiàn)同步翻頁(yè)、放大顯示、白板全屏顯示等，特別適合房地產(chǎn)行業(yè)，且能應(yīng)用在員工培訓(xùn)上，大大提高了培訓(xùn)的效率。
三、會(huì)議室加桌面的多樣化應(yīng)用。
視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)是純軟件的解決方案，支持靈活的部署方式，無(wú)論是會(huì)議室還是桌面形式都有最優(yōu)質(zhì)的會(huì)議效果。 [nextpage]
◆ 實(shí)施效果
通過(guò)視高(Seegle)視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)了安糧地產(chǎn)內(nèi)部信息化，提高了整體會(huì)議成效，之前，領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)務(wù)人員必須來(lái)回奔波于總公司和各地項(xiàng)目處進(jìn)行會(huì)議，現(xiàn)在，只需在自己辦公室就可以輕松進(jìn)行了，不但節(jié)約了大量的時(shí)間，也縮減了集團(tuán)財(cái)務(wù)支出。各部門也可以經(jīng)常通過(guò)視頻會(huì)議平臺(tái)進(jìn)行事務(wù)溝通，工作協(xié)調(diào)更容易。
運(yùn)用該系統(tǒng)，安糧地產(chǎn)成功搭建了立體培訓(xùn)平臺(tái)，所有培訓(xùn)都能在平臺(tái)上快速進(jìn)行，節(jié)省了大量人力、物力，而且實(shí)現(xiàn)了比以往集中培訓(xùn)更優(yōu)效果，迅速提升了公司人員的綜合水平，對(duì)安糧地產(chǎn)今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
目前，視高(Seegle)視頻會(huì)議已成功應(yīng)用于建筑、建材行業(yè)，用戶包括：中國(guó)建筑工程總公司、中國(guó)建筑國(guó)際集團(tuán)有限公司、中建一局、中國(guó)十五冶金建設(shè)有限公司、北京城建等知名企業(yè)。
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