一、宿舍出入通道方案的提出
1、外來人員混入宿舍帶來的安全隱患:一般來講,一座宿舍樓會有700-2000人左右的學生入住,根據實測,高峰時,每分鐘每個門可能會有150人以上的學生通過,負責管理的老師不可能識別每一名進入宿舍的學生,當有外來人員要進入宿舍樓時,可以很容易的進入而不被發(fā)現(xiàn),容易發(fā)生意外情況(學生放在寢室的物品、錢款丟失;外來人員對學生造成人身傷害),而且無法在事后進行調查。
2、宿舍管理員常常因為時間等多種原因不能進入宿舍房間進行人員的查點,即使有部分學生夜不歸宿,辭職學生及外來人員留宿房間也不能及時被發(fā)現(xiàn),給宿舍的管理造成很多困難,一旦發(fā)生意外,公司及所屬學校均需承擔很大的責任。
3、因科技園宿舍較多,同一學校的學生會因為個人關系私自帶本學校學生進行探訪,宿舍管理人員又無法發(fā)現(xiàn),這樣也會給宿舍管理增加很大的難度。
4、為了保證安全,防火疏散通道在平時往往處于關閉狀態(tài),一旦出現(xiàn)意外,如果不能及時開門,后果 將不堪設想,而且防火通道可以由內打開,入住學生由樓內可以通過防火通道帶物品離開宿舍,同樣會給宿舍管理帶來一定的難度。
5、目前,宿舍管理人員包括宿舍管理員及宿舍老師員,由于雙方分屬不同部門管理,加之雙方之間的工作存在互相重疊及交差現(xiàn)象,故時常出現(xiàn)互相扯皮、互相推諉的情況,甚至導致各行其是。
6、宿舍個別入住學生由于自身原因,會在宿舍樓內對公共場所衛(wèi)生及相關設施進行故意破壞,給其他入住學生造成諸多不便,而宿舍管理員又不能及時發(fā)覺,事后也無法進行查找,給宿舍管理造成一定的難度。
7宿舍老師長期對入住職學生進行查證,會給入住職學生帶來諸多不便,同時會產生抵觸情緒,發(fā)生雙方矛盾,致使宿舍人性化管理的理念受到影響,較難真正體現(xiàn)公司“持續(xù)創(chuàng)新,優(yōu)質服務”的宗旨。
8當有學生長時間未歸或是進入宿舍后長時間未出,老師無法發(fā)現(xiàn)。隨著科學技術的發(fā)展,宿舍出入(通道)管理系統(tǒng)應運而生,本系統(tǒng)利用紅外偵測、智能卡技術、射頻電子標簽(RFID)技術、視頻監(jiān)控、門禁控制、報警輸出、視頻輸出相互協(xié)調,相互制約,得以實現(xiàn)出入口控制的人性化、智能化,解決了以上學生出入宿舍、查寢的問題,并已在宿舍中廣泛使用。藍天卡快速無障礙通道機機的出現(xiàn),給宿舍管理尤其是安全管理上提供一種新的思路。
二、建議解決方案
宿舍出入(通道)管理系統(tǒng)由人員偵測、RFID技術、視頻監(jiān)控、門禁控制、報警輸出、視頻輸出相互協(xié)調,相互制約,得以實現(xiàn)出入口控制的人性化、智能化。人員偵測的邏輯設計,它決定了通道系統(tǒng)是否能夠準確無誤地記錄每個人的進出狀態(tài)。RFID的選型決定了遠距離讀卡的效果。通道系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能可以描述為:通道人員偵測設備可準確獲得通過人員的次數以及運動方向,其中包括各種復雜情況的準確判斷(例如:2個人迎面而來、中途退回而又馬上通過、通過者攜帶較長的物品,比如行李箱、自行車通過等情況),當有合法卡通過時,進出記錄可以作為考勤分析統(tǒng)計的依據,并且可以設置錄像或抓拍,目的在于比較持卡人的相貌與卡注冊時是否一致,即查驗代刷卡現(xiàn)象;無卡或非法卡通過時進行錄像或抓拍并報警。歷史記錄包括豐富的信息:圖像畫面、照片、進出方向、個人信息、非法信息、通過門區(qū)的地點、時間(精確至秒)。
在出入口控制以及人財物的安全管理中,安全與便捷是兩個對立、矛盾的概念,安全級別高的場所勢必有不方便之處,而無障礙快速身份查驗通道是安防產品中具有人性化設計的產品之一,利用技術手段彌合安全與便捷的矛盾。[nextpage]
安全管理設計:該系統(tǒng)可以對每一個進出人員(包括合法身份以及無卡或非法身份)實現(xiàn)監(jiān)控識別,并且做出快速反應。合法身份的進出記錄(包括圖像)被保存在后臺數據庫中,同時可以對任意時間段的進出記錄進行檢索,并且按照管理規(guī)定篩選敏感時間段的人員進出記錄,或者是敏感人員的所有進出記錄。
人性化設計:無障礙快速通道的設計初衷是針對人流量非常大的進出入口進行身份查驗(例如:公寓宿舍、班車考勤、長途汽運檢票等領域)。其特點是身份查驗快速準確,不需要通過者停留。因為在身份查驗過程中,系統(tǒng)主要目的是在絕大部分合法身份通過時快速準確的篩選非法身份,所以我們沒有理由要求大部分的合法身份者犧牲時間來配合非法身份的查驗,更不能因此而造成進出口擁堵。所以無障礙通道的設計非常重要,在人員通過無障礙通道時快速準確的判斷非法身份,并輸出報警信號是普遍的應用方式,而且系統(tǒng)利用圖像比對技術可以對敏感時間段可疑進出記錄或可疑人員信息進行篩選。這才是安全管理與人性化管理的有機結合,也是管理者真正意圖的有效體現(xiàn)。
三、可以實現(xiàn)的功能
1、非法用戶報警功能:
外來人員或是其它帶卡但無權限的人員(例如其它宿舍樓的人員)通過通道時,通道會發(fā)出聲光報警,提示負責宿舍管理的老師,同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止外來人員的進入。系統(tǒng)具有防止尾隨功能,能夠在大量人流量的情況下準確識別每一個未帶卡人員。
2、快速通過功能
在上班和下班高峰時,四通道每分鐘可以通過300人以上,不會發(fā)生擁堵的現(xiàn)象。由于沒有任何障礙,意外情況下不影響疏散。
3、實時顯示
人員通過時,可以在大屏幕上實時顯示學生的姓名、車間、寢室號、照片等信息,處理速度只有0.2秒。
4、雙向進出、自動方向識別
每路通道均可入可出,大大提高設備的使用率,人員通過時,系統(tǒng)會自動識別進出方向,為管理者提供更準確的數據,防止學生刷卡后再次離寢。
5、自動統(tǒng)計功能
負責宿舍管理的老師無須人工的查寢,只需通過電腦查詢,把學生的刷卡記錄進行分析,自動生成未歸寢學生名單,然后按照考勤報表中提供的名單去查寢或抽查即可,節(jié)省人力和時間,提高工作效率。
6、防止代刷卡
每通過一人,系統(tǒng)只能識別一張卡,有效的防止了替代刷卡的現(xiàn)象。
7支持“反潛入”
如果學生進入后把卡(例如從窗口扔出來)交給別人再次進入,系統(tǒng)會自動報警。
8、既支持遠距離自動刷卡又支持主動刷卡
對于自動刷卡系統(tǒng),學生只需要在身上或書包內帶卡,無需主動刷卡,自然通過即可,快速方便。主動刷卡系統(tǒng)可以直接使用學生現(xiàn)有的智能卡,通過時也無需停留。[nextpage]
9、24小時監(jiān)控視頻聯(lián)動功能
系統(tǒng)可以對通過通道的學生進行24小時的監(jiān)控,可以通過和抓拍對比對可疑人員進行識別。
10、體現(xiàn)人性化管理空間:
宿舍安裝智能安全通道管理系統(tǒng),宿舍將不再配備較多管理人員,從而進一步體現(xiàn)科技園人性化管理的氛圍。
11、節(jié)約管理成本:
宿舍安裝智能安全通道管理系統(tǒng),可考慮取消或減少宿舍相關管理人員,從而為公司降低大量的管理成本。
12、異常情況自動報警功能
當有學生長時間未歸或是進入宿舍后長時間未出,系統(tǒng)可以通過電腦自動以聲音的方式通知相應的管理老師。或是發(fā)送短信通知管理老師。
四、宿舍出入(通道)管理系統(tǒng)介紹
1、系統(tǒng)結構和原理
系統(tǒng)采用分布式數據庫管理,所有的數據既存在于中心數據庫,又同時存在于本地的數據庫,當有數據變化時(例如開戶、掛失、銷戶等),數據自動通過網絡在各個管理工作站同步。當網絡或服務器出現(xiàn)故障時,不會影響通道控制系統(tǒng)的運行。
如果網絡或服務器故障時,所有的數據會自動存于管理工作站數據庫內,當故障恢復時自動補傳。數據傳輸采用CRC校驗方式進行校驗,保證了數據傳輸的正確性。
2、宿舍出入(通道)管理系統(tǒng)主要組成:
(1)數據服務器:存放所有人員信息檔案以及出入記錄日志、通過時抓拍圖像。
(2)發(fā)卡工作站:持卡人檔案管理,配合讀卡器完成卡片發(fā)放。
(3)通訊、監(jiān)控工作站:完成通道機進出記錄以及24小時監(jiān)控任務。
(4)通道機:實時反饋進出記錄,當非法人員進出時報警。
(5)監(jiān)控攝像機:對出入人員監(jiān)控、拍照。
3、無障礙通道機
性能指標:
項目指標項目指標
通過寬度60cm-75cm通訊方式TCP/IP
最大卡容量40000人最大聯(lián)網數量不限制(建議每個出入口配5個一下的通道系統(tǒng))
設備隔板厚度7cm-12cm人員通過速度<25km/小時
工作溫度-20℃~50℃支持卡型MifareOne(M1)、EM_ID、電子標簽
工作電壓DC12V遠距離識別范圍(選配)距地55cm至135cm
工作電流<0.3ALED進出標志(選配)箭頭指示方向
注:每幢宿舍安裝智能通道1個,即人員出入宿舍之樓梯口分不同方向各安裝2個,寬度為60--75CM。雙通道每分鐘通過人數不低于150人,同時支持遠距離(50—110CM)自動刷卡與近距離主動刷卡功能,多人通過自動識別(識別間距在20CM以下)。 [nextpage]
4、管理軟件
1、智能通道管理軟件
通道實時界面
當用戶通過時,實時顯示用戶姓名、房間號(內容可設定)、照片及基本信息
當用戶沒有卡或沒有授權時(如過期或非本系統(tǒng)卡),系統(tǒng)自動報警提示,并可以自動進行電子拍照存檔。
防止跟隨,一張卡只可以通過一人
對于雙向通道,系統(tǒng)可以識別并顯示出用戶的進或出
可以為每一個通道單獨設定不同的報警聲音
可以設定對于特殊用戶的報警,如需要提醒某一個人有重要會議,可以從系統(tǒng)中設定,當此人經過時,系統(tǒng)自動提示,提示的方式有聲音或是語音提示。
對于因特殊情況未帶卡的情況,可以登記手工補卡。
如果因為服務器或網絡故障不能連接管理中心,系統(tǒng)的運行不受影響,故障恢復后數據自動補傳。
每臺微機可以管理四路通道。
通過信息查詢
管理人員可以在學生歸寢后即時查詢歸寢情況,例如有哪些學生未歸、哪些學生請假、哪些學生遲到等。對于未歸寢人員,可以即時檢查。
學校的主管領導也可以坐在辦公室隨時查詢各天各個宿舍學生的歸寢情況。
在查詢時,可以設定權限,例如每個學校的學生處負責人只能查詢自己學校的情況。
可以按各種排序方式(例如按缺寢率對學生、專業(yè)進行排序)進行查詢統(tǒng)計。
2、視頻監(jiān)控中心
可以手動及自動錄像。
可以按星期、時間設定自動錄像時間。
采用目前世界上最先進的H.264技術,在保證高質量圖像效果的前提下,宿舍大門實測每路24小時碼流僅為1.6G,160G硬盤雙路視頻可存貯40天以上。
與前臺的通道控制系統(tǒng)聯(lián)動,可以實現(xiàn)學生的正常通過拍照及非法通過拍照。
3、用戶基礎檔案管理
系統(tǒng)支持手工錄入及電子文檔批量錄入兩種方式
多級樹形部門管理
支持辦卡、換卡、掛失、銷戶等卡操作,所有的數量變化在一秒內廣播到網絡,各子系統(tǒng)自動同步。
支持通過excel文件批量人員的部門調整
全面的權限管理,可以讓各個部門的管理人員自主維護部門內部數據。
快速人員查找:支持按部門、宿舍、姓名、拼音及各種組合查找,同時支持刷卡查詢。
支持多種方式的批量照片導入。
4、歸宿情況查詢
(1)管理人員可以在學生歸宿后即時查詢歸宿情況,例如有哪些學生未歸、哪些學生晚歸(晚上12:00后歸者)等。
(2)所屬學校的宿管人員也可以在監(jiān)控管理中心辦公室隨時查詢各天各個宿舍學生的歸宿情況。
(3)在查詢時,可以設定權限,例如每個學校的宿管辦只能查詢自己所屬學校的情況。