中國石油石化企業(yè)集團是國家出資設(shè)立的國有獨資公司、國家授權(quán)投資的機構(gòu)，是集石油天然氣上下游、內(nèi)外貿(mào)、產(chǎn)銷一體化，按照現(xiàn)代企業(yè)制度運作，跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制和跨國經(jīng)營的綜合性國家控股公司。　

    作為中國境內(nèi)知名的原油、天然氣生產(chǎn)、供應(yīng)商和最大的煉油化工產(chǎn)品生產(chǎn)、供應(yīng)商之一，中國石油石化企業(yè)集團公司業(yè)務(wù)涉及石油、天然氣勘探開發(fā)、煉油化工、管道運輸、油氣煉化產(chǎn)品銷售、石油工程技術(shù)服務(wù)、石油機械加工制造、石油貿(mào)易等各個領(lǐng)域，在中國石油、天然氣生產(chǎn)、加工和市場中占據(jù)主導(dǎo)地位?！　?

    2005年以來,受國際油價持續(xù)攀升、國內(nèi)經(jīng)濟快速增長等多方面因素的影響,作為中國經(jīng)濟發(fā)展最富活力地區(qū)之一的長江三角地區(qū),成品油消費需求極為旺盛,市場供需矛盾異常突出。這對于管轄著上海、浙江、江蘇、安徽、江西等分公司,總部設(shè)在上海的中國石油華東銷售公司來講,這不能不說是一個巨大的挑戰(zhàn)?！　?/P>

    中石油公司為了進行統(tǒng)一、高效、協(xié)調(diào)的管理，總部與分支機構(gòu)之間的人員頻繁互訪不可避免。此外，為了跟上激烈競爭的步伐，信息化是企業(yè)戰(zhàn)略重點之一。 近年來， 隨著中國石油天然氣集團公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，公司在溝通上的需求日趨多元化，傳統(tǒng)的電話、電郵、MSN等點對點的溝通方式已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 目前公司在幾個方面暴露不足：　　
第一，業(yè)務(wù)內(nèi)容的快速增加，但各分支機構(gòu)的溝通方式落后，很多問題只能通過郵件、 MSN 等溝通，信息傳遞慢、回復(fù)時間長，效率相對比較低，導(dǎo)致各類事件決策周期長，效率低。行政部門希望能找到一種信息手段，做到隨時與相關(guān)機構(gòu)、部門溝通，及時解決問題?！　?
第二，各部門需要其他部門協(xié)助的項目不斷增多，開會成為工作的重要環(huán)節(jié)，但由于辦公地點分散，開會要浪費很多時間，希望通過一套新的信息化系統(tǒng)來節(jié)省人力、交通費的成本。　　
第三，培訓(xùn)工作是 中國石油天然氣集團公司 必不可少的工作環(huán)節(jié)，而集中培訓(xùn)又大大影響正常的工作。因此，培訓(xùn)中心需要一套既不影響正常工作又能有效地進行培訓(xùn)的系統(tǒng)。

    面對這些問題，公司管理層審時度勢、高瞻遠矚，毅然做出決定，在日常業(yè)務(wù)及管理中引進先進的視頻通信手段，以全面的信息化建設(shè)推動集團的跨越式發(fā)展。在項目立項后，公司選派專業(yè)人員組成項目小組，對競爭激烈的視頻設(shè)備市場進行了深入而廣泛的調(diào)研工作。先后評估了國內(nèi)幾家家知名公司的產(chǎn)品和服務(wù)。經(jīng)過反復(fù)論證，公司決策層最終選擇了福建關(guān)于科技作為合作伙伴。　

    “這一套視頻會議系統(tǒng)將集合報告講座、人員培訓(xùn)、新聞發(fā)布等多種功能，會議室建成后，必須要能舉行華東石油系統(tǒng)的視訊會議?！敝惺托畔⑻幎趴偣こ處熣f。

    根據(jù)中國石油天然氣公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)狀況，負責(zé)實施的福建冠譽科技組建了以多點控制單元 MCU 為中心，采用包交換的方式，以自主研發(fā)的協(xié)議為標準的冠視通新一代網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)。采用24個點的MCU。12臺硬件終端。上海主會場，浙江、江蘇、安徽、江西等多 個分會場。 7 個會場可通過設(shè)備的 IP 端口與視頻會議的 MCU 相連接。其中集團公司上?？偛孔鳛橹行墓?jié)點，是整個會議的控制中心，在此設(shè)置多點控制設(shè)備( MCU )和視頻終端；其他 6 個分會場各配置視頻終端，組成中國石油天然氣化工與銷售集團公司基于新一代網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)。 [nextpage]

高要求　考驗新系統(tǒng) 　　
    “在搭建該視頻會議系統(tǒng)時，我們中石油對視頻會議提出了非常高的要求，明確表示該視頻會議系統(tǒng)要具備以下基本性能： 首先，系統(tǒng)必須具備強大的可靠性。對集團公司信息中心而言，系統(tǒng)的可靠性、可用性非常重要，系統(tǒng)的停機或者短暫的宕機都可能給公司造成經(jīng)濟或者信譽方面的損失。其次，要保證系統(tǒng)的絕對安全性。正確完備的數(shù)據(jù)是現(xiàn)代化能源企業(yè)發(fā)展的重要保證，尤其是對石油公司來說，龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)在安全性方面必須做到萬無一失，安全性可以說一切的前提。具備兼容性和可擴展性。對于信息資源 快速豐富的大型企業(yè)來說，對管理模塊的擴充、并發(fā)請求能力、性能和管理的潛在需求將不斷提高，為了保證投資，就需要系統(tǒng)具備較好的兼容性和擴展性。此外，系統(tǒng)要支持大容量并發(fā)。高性能的數(shù)據(jù)處理、高帶寬的數(shù)據(jù)吞吐、快速的數(shù)據(jù)請求，在上百個并發(fā)用戶的情況下，要求系統(tǒng)能夠完全勝任，從而形成快速的反饋和決策機制。 能提供完善的售后服務(wù)?！　?/P>

    正確、便捷的管理和后期維護，是保證系統(tǒng)能夠按時正常運行的非常重要的一環(huán)，為確保日常工作及管理順暢進行，系統(tǒng)提供商的服務(wù)平臺應(yīng)該具備一定的優(yōu)勢。” 福建冠譽科技依靠自身強大的研發(fā)實力，開發(fā)的冠視通新一代網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，較好地滿足了中石油提出的上述要求?！?/P>

“效率就是企業(yè)的生命”　　
    “在采用冠視通新一代網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)之前，總公司與分公司的工程師之間經(jīng)常需要頻繁出差到對方的生產(chǎn)地點，而兩地之間單程旅行即短則三個小時，長則十多個小時的車程。出于成本與時間的考慮，出差人數(shù)是嚴格限制的，而公司數(shù)據(jù)則通過公司內(nèi)部函件在兩地之間傳送，反饋意見與決策結(jié)果通常要三到四天時間才能做出，這不可避免地增加了決策開發(fā)的周期?！薄?/P>

    “效率就是企業(yè)的生命”這是流行在企業(yè)管理領(lǐng)域的一句話。我們在中石油的辦公樓看到：部署了冠視通新一代網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)后，中石油各分支機構(gòu)的人員只需坐在自己的辦公室里，即可輕松參加集團的任何會議，并進行相關(guān)電子文檔的演示及修訂，并與其他分支機構(gòu)的人員進行協(xié)作?！　?/P>

    公司的各類會議顯得更為簡單方便，極大地節(jié)約了會議費用和會議時間，很多項目的討論也可以隨時溝通，提高了工作效率。而且，通過視頻會議系統(tǒng)，可逐步開展各種形式的遠程培訓(xùn)和教學(xué)，在星期二和星期五開展固定的例會。使公司的各種資源得到充分的利用。另外，這套先進的會議系統(tǒng)，還可以有效地促進集團各管理層之間的及時交流及業(yè)務(wù)的廣泛探討。這種方式，不僅保留了傳統(tǒng)會議方式所具有的真實感、親切感和臨場感的特色，而且大大削減了企業(yè)的管理費用，全面提高決策效率和管理水平?！?/P>

    中國石油天然氣集團公司冠視通新一代網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的運用是中國石油信息化建設(shè)的一項標志性工程。加強信息化建設(shè)，有利于促進企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變，有利于提高效率、降低成本、增加效益，有利于增強企業(yè)綜合競爭力。視頻會議系統(tǒng)的成功開通標志著集團公司信息化建設(shè)又邁出堅實的一步。