有兩個生物研究實(shí)驗(yàn)室正在使用基于RFID 的系統(tǒng)追蹤冷凍的人體組織和細(xì)胞以及有害物質(zhì)，減少了對實(shí)驗(yàn)室處理這些物品的工作人員的需要。該系統(tǒng)稱之為FreezerPro，由RURO公司提供，專為冷凍樣本存儲市場設(shè)計的，以便讓用戶知道哪些樣本儲存在冷藏庫里，哪些樣本在何時移動過，并可以輕松地找到它們。樣本通常放入一個干凈的管形塑料瓶里，再放入在儲存箱里。但是，在大容量的實(shí)驗(yàn)室，樣本也放在帶凹陷的塑料托盤里。  托盤約2.5英寸寬，4英寸長，一個摞一個的放在儲存箱里，有接近400個托盤。無論是使用小瓶或托盤，冷藏庫里可能包含了數(shù)以千計的樣本。

        采用RURO系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室把樣本儲存在小瓶里。通過采用這個系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)室在管理樣本時可以有更好的安全性，包括一些高危險品，如冰凍細(xì)菌或病毒，以及貴重物品，比如干細(xì)胞研究物質(zhì)。他們也可以使用這個系統(tǒng)快速的完成存儲審計。

        從以往來看，冷藏實(shí)驗(yàn)室面臨著追蹤冷藏庫里的存儲箱里瓶子里的樣本的挑戰(zhàn)。 樣本存儲在零下90攝氏度到零下190攝氏度之間。大多數(shù)小瓶和托盤要么有序列號可以識別，要么在小瓶或托盤周圍有用筆手寫的描述或條形碼標(biāo)簽。儲存在箱子里的樣本容器，大約包含64到100個樣本。為了確保特定的樣本在特定的位置、樣本不會取錯，實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員必須對樣本容器的位置保有一個密切的記錄。每當(dāng)一個小瓶被取出的時候，它的序列號必須被記錄下來，或條形碼標(biāo)簽必須進(jìn)行掃描，以確保適當(dāng)?shù)臉颖疽驯蝗〕觥Ｔ谶@兩種情況下，樣本容器上的冰霜使得這項(xiàng)工作變得困難。為了識別一個小瓶，經(jīng)常需要手工去除冰霜，RURO的銷售總監(jiān)Doug Milliken解釋說。由于小瓶里存儲的樣本可能具有危害性，過多處理這樣的樣本是很令人頭疼的。

        有了FreezerPro系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)室可使用桌面閱讀器和RFID標(biāo)簽追蹤樣本。在每個容器的FreezerPro標(biāo)簽上，實(shí)驗(yàn)室打印了條碼序列號，以備不時之需時使用，還有有關(guān)樣本的可讀的文字信息，并在EPC Gen 2 無源超高頻 (UHF)標(biāo)簽里編了一個唯一的ID號。樣本儲存在帶有RFID標(biāo)簽的箱子里。FreezerPro軟件將每個箱子標(biāo)簽的ID號與樣本容器標(biāo)簽的ID號相連。隨著新的小瓶或托盤制造出來，實(shí)驗(yàn)室就在斑馬技術(shù)公司的標(biāo)簽打印機(jī)上編碼和打印標(biāo)簽，然后將其附加在樣本容器上。 一旦貼標(biāo)了、樣本被放置在箱子里了，只需將箱子放在閱讀器上，然后軟件就可以獲取所有樣本的ID號，節(jié)省了工作人員逐一識別樣本的時間。

        兩個實(shí)驗(yàn)室之中的其中一個實(shí)驗(yàn)室一年前就開始使用該系統(tǒng)了，目前正在追蹤大約3萬個人體生物樣本。實(shí)驗(yàn)室選擇了RFID系統(tǒng)以減少核查研究工作中樣本使用正確與否的工作量，并減少了冷藏庫庫存盤點(diǎn)的時間。該實(shí)驗(yàn)室在審計時必須跟蹤這些樣本，審計每年至少進(jìn)行一次。

        該實(shí)驗(yàn)室有多達(dá)50名研究人員，追蹤每個小瓶以確保它們放置的安全性曾是該實(shí)驗(yàn)室面臨的最大挑戰(zhàn)。使用了新的系統(tǒng)，研究人員只需登錄到實(shí)驗(yàn)室后端系統(tǒng)的FreezerPro軟件上，鍵入他們尋找的工作中要使用的特定的樣本的名稱即可。據(jù) Milliken稱，該軟件會顯示出他們要找的物品在哪個冷藏庫里、哪個箱子里。

        該實(shí)驗(yàn)室有三臺 Impinj Speedway桌面 RFID 閱讀器，其中兩臺安裝在冷藏庫儲存區(qū)，另外一臺安裝在實(shí)驗(yàn)室里。當(dāng)一個樣本從冷藏庫中取出時，技術(shù)人員需要將整個儲存箱放在閱讀器上面。閱讀器獲取到箱子標(biāo)簽的ID號和箱子里所有這些樣本的ID號，然后將信息發(fā)送到FreezerPro軟件，軟件編譯這些ID號，并在電腦監(jiān)視器上顯示出結(jié)果，包括任何一個樣本丟失或放錯的警告。

        該軟件顯示出箱子內(nèi)部的圖形，箱子里的每個儲存空間在這個圖形上都顯示出一個彩色的標(biāo)識，表明每個儲存空間的容器里樣本的類型。它還可確定研究人員要找的那個樣本是否在某個箱子里。這樣，在尋找小瓶的時候就不必打開每個箱子了。而當(dāng)箱子放回冷藏庫的時候，箱子再次放在桌面閱讀器上，閱讀器讀取箱子的ID號和瓶子的RFID標(biāo)簽的ID號，然后發(fā)送到FreezerPro軟件，從而表明物品已經(jīng)放回冷藏庫。

        第二個實(shí)驗(yàn)室是儲存美國軍用樣本的，這個實(shí)驗(yàn)室采用的系統(tǒng)類似于第一個實(shí)驗(yàn)室的。該實(shí)驗(yàn)室在大約5個月前開始使用該系統(tǒng)。在這個實(shí)驗(yàn)室，安全是最優(yōu)先考慮的，系統(tǒng)到位了，最重要的是確保樣本都放在正確的位置。對每個箱子進(jìn)行掃描時，研究人員可了解是否所有的小瓶都被識別了。通過頻繁的庫存數(shù)量盤點(diǎn)，工作人員可以知道哪個樣本丟失了，并可以減少尋找樣本的時間。該實(shí)驗(yàn)室使用了兩臺FreezerPro閱讀器追蹤大約2000個樣本。