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淺談工程管理與成本控制

建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和建設(shè)工程項(xiàng)目的具體要求,在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效地組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動(dòng),以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過程。建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理與控制是施工企業(yè)積蓄財(cái)力、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。

一、成本管理與控制的意義
    成本管理與控制:從時(shí)間上說,既包括對(duì)工程過程中成本的管理與控制,也包括工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)及施工全過程、保修服務(wù)階段的成本管理與控制,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程;從內(nèi)容上說,既包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理與控制,也包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)及施工成本、資金籌集成本、材料采購成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、質(zhì)量成本、使用壽命周期成本、人力資源成本、戰(zhàn)略成本管理與控制。

加強(qiáng)成本管理和控制,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有著重要的意義:
    (1)成本管理與控制是企業(yè)增加盈利的唯一途徑。因?yàn)?,“利?rùn)=收入-成本”,所以降低成本是增加利潤(rùn)的一種重要手段。在收入不變的情況下,降低成本可使利潤(rùn)增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤(rùn)更快增長(zhǎng);在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤(rùn)的下降率。

    (2)成本管理與控制是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的手段,求得生存的主要保障。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,外有同行的競(jìng)爭(zhēng)、政府納稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素;內(nèi)有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。企業(yè)用以抵御內(nèi)外壓力的唯一武器,就是降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、采用新工藝。其中,降低成本是最主要的,降低成本可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

    (3)成本管理與控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。把成本控制在同行的先進(jìn)水平上,才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低了,可以降低建造成本以擴(kuò)大承接業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)擴(kuò)大后經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)就能得到穩(wěn)固,才能保障工程安全,提高工程質(zhì)量,創(chuàng)新設(shè)計(jì)、改善施工工藝,尋求新的開拓。

二、成本管理與控制的原則
    實(shí)行全面成本管理與控制,必須遵循以下原則:
1.“成本——效益”原則
    進(jìn)行成本控制所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,必須大于為了進(jìn)行成本控制所付出的代價(jià),這才能為企業(yè)增加效益,這就是成本控制的“成本——效益”原則。

2.具體問題具體分析的原則
    在進(jìn)行成本控制時(shí),還需要遵循具體問題具體分析的原則。建筑業(yè)是一個(gè)相當(dāng)特殊的產(chǎn)品,沒有相同的成本,也沒有同等的管理,所以成本管理與控制系統(tǒng)必須個(gè)別化,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況,不斷完善和吸取別人的成功經(jīng)驗(yàn),不是完全照搬別人成功的經(jīng)驗(yàn)。

3.領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與的原則
    在進(jìn)行成本控制時(shí),如果單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,成本控制意識(shí)不強(qiáng),一般員工也會(huì)受到影響,有力使不上?;蛘哳I(lǐng)導(dǎo)雖然強(qiáng)調(diào)成本控制,但是一般員工不配合,同樣不能達(dá)到理想的效果。所以,在進(jìn)行成本控制時(shí),要做到領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,充分發(fā)揮成本控制的積極作用。[nextpage]

三、成本管理與控制的內(nèi)容
1.資金占用成本的管理與控制
    資金占用成本是指企業(yè)在承接工程中所預(yù)先支付的資金,一般用相對(duì)數(shù)表示。不同工程所需的資金,資金占用成本是不相同的。

①貸款或借款的籌資成本
    貸款或借款所發(fā)生的利息費(fèi)用,不具備資本化條件的,可以作為利息支出在稅前扣除,具有抵稅作用。抵稅后的借款成本計(jì)算公式為:
    貸款或借款成本率=[利息支出×(1-所得稅稅率)]/[面值總額×(1-籌資費(fèi)率)]

②材料采購量的周轉(zhuǎn)成本
    在建筑工程中,對(duì)市場(chǎng)大眾材料的采購和進(jìn)量進(jìn)行計(jì)劃控制,做好確保工程連續(xù)作業(yè)的情況下,分批、分期購置,但對(duì)質(zhì)量要求高、同一型號(hào)的必須同批購置,并且做到零庫存。

③企業(yè)內(nèi)部留利的資金成本
    企業(yè)內(nèi)部留利的資金成本是一種機(jī)會(huì)成本,可以按照投資項(xiàng)目有效期相同年限的存款利率來確定。股份制企業(yè)內(nèi)部留利的資金成本可以用普通股的資金成本公式加以計(jì)算。

④加權(quán)平均資本成本
    加權(quán)平均資本成本=∑(某種來源的資金成本×該種來源的資金占全部來源的資金的比重)

    需要說明的是,在西方企業(yè)中,一般情況下貸款或債券融資,資金成本較低;而股票融資資金成本較高。但是在我國,由于市場(chǎng)機(jī)制不健全,目前經(jīng)濟(jì)效益較差、很少發(fā)放或不發(fā)放現(xiàn)金紅利的企業(yè),股票融資的成本并不高;相反,銀行貸款或債券融資卻有固定的利息支付負(fù)擔(dān)。

    企業(yè)在進(jìn)行資金籌集成本的控制時(shí),并不能僅僅從資金成本最低的某一種方式融資,而是要合理地安排各種籌資方式的結(jié)構(gòu),目的是使企業(yè)的加權(quán)平均資金成本最低。

2.產(chǎn)品成本的管理與控制
    對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行控制是整個(gè)成本控制工作的關(guān)鍵。在產(chǎn)品生產(chǎn)成本總額中,大約有70%~80%的部分在產(chǎn)品上就基本確定了。在具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié),要想大幅度地降低成本是不現(xiàn)實(shí)的,除非偷工減料,或者重新改進(jìn)設(shè)計(jì)。

    采用新工藝與傳統(tǒng)工藝成本的控制可以采用價(jià)值工程法。價(jià)值工程是通過對(duì)工藝功能的評(píng)價(jià),正確處理施工工藝和成本的關(guān)系,以達(dá)到最大限度降低成本的目的。用公式表示為:
價(jià)值(V)=功能(F)÷成本(C)

    可見,價(jià)值與功能成正比,與成本成反比。

    在工程施工過程中,工程材料、質(zhì)量、進(jìn)度與目標(biāo)成本發(fā)生矛盾時(shí),就要運(yùn)用價(jià)值工程方法剔除過剩功能,以降低工程成本,達(dá)到技術(shù)為經(jīng)濟(jì)服務(wù)的目標(biāo)。

    建設(shè)工程項(xiàng)目成本的控制,一般無需對(duì)施工圖的全部成本進(jìn)行全面測(cè)算,只要針對(duì)那些做出改進(jìn)的部分,計(jì)算它們的成本節(jié)約額。如果這些成本項(xiàng)目的節(jié)約額之和能滿足計(jì)劃規(guī)定的降低成本的要求,那就算對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目成本的事前控制基本完成。

3.材料采購成本的管理與控制
    材料采購成本的控制,主要是選擇材料的質(zhì)量、確定供應(yīng)商,以達(dá)到成本控制為目的。

    建設(shè)工程項(xiàng)目所需的材料成本控制,是確保質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)的情況以市場(chǎng)成本最低的為訂貨量,但必須根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目施工圖計(jì)算,使需求量同實(shí)際發(fā)生相符。[nextpage]

    尋求材料好的供應(yīng)商是企業(yè)在項(xiàng)目管理和控制成本的首要條件,掌握市場(chǎng)供應(yīng)量、價(jià)值,必要時(shí)需要保留庫存量。高于建設(shè)工程項(xiàng)目需求量或失去價(jià)值,就會(huì)形成庫存積壓,導(dǎo)致儲(chǔ)存成本上升;低于建設(shè)工程項(xiàng)目需求量時(shí)就會(huì)導(dǎo)致停工待料。

4.建設(shè)工程項(xiàng)目成本的管理與控制標(biāo)準(zhǔn)成本制度是以標(biāo)準(zhǔn)成本為依據(jù),通過成本差異的分析與報(bào)告,揭示成本差異產(chǎn)生的原因,以便及時(shí)控制成本的一種成本控制體系。標(biāo)準(zhǔn)成本制度的內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、成本差異的計(jì)算分析及成本差異的賬務(wù)處理。

5.期間費(fèi)用的管理與控制
    對(duì)于營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等期間成本,一般采用預(yù)算控制的方法。事先制訂預(yù)算,在日常的管理和控制中,要嚴(yán)格按照預(yù)算的規(guī)定,本著厲行節(jié)約的原則,在能夠達(dá)到目標(biāo)的前提下,精打細(xì)算,盡可能減少它們支出的絕對(duì)數(shù)額,提高支出的效益。

6.質(zhì)量成本的管理與控制
    質(zhì)量成本是指為了保證和提高工程質(zhì)量而付出的代價(jià),以及因?yàn)楣こ藤|(zhì)量沒有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)所造成的損失,包括預(yù)防成本、檢驗(yàn)成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。其中,前兩者可以合稱為預(yù)防檢驗(yàn)成本;后兩者可以合稱為質(zhì)量損失成本。

    當(dāng)預(yù)防檢驗(yàn)成本較高時(shí),質(zhì)量損失成本較低;反之,如果預(yù)防檢驗(yàn)成本較低,則質(zhì)量損失成本較高。質(zhì)量成本控制的目的,就在于確定一個(gè)最優(yōu)的合格率,在該狀態(tài)下,質(zhì)量成本總和達(dá)到最低。

    最優(yōu)合格率不一定是100%,因?yàn)橐胧巩a(chǎn)品合格率提高到100%,需要在預(yù)防檢驗(yàn)環(huán)節(jié)投入大量的人力和物力,這樣使能產(chǎn)品質(zhì)量提高,質(zhì)量損失成本就會(huì)下降。但是,如果增加的預(yù)防檢驗(yàn)成本大大高于降低的質(zhì)量損失成本,企業(yè)的利潤(rùn)就會(huì)減少。

7.使用壽命周期成本的管理與控制
    使用壽命周期成本是指客戶為了取得所需要的產(chǎn)品,并使其發(fā)揮必要功能而付出的代價(jià)。它包括原始成本和運(yùn)用維護(hù)成本兩部分。

    用戶角度的使用壽命周期成本控制,就是在決定建造建筑房屋時(shí),既要考慮它的原始成本即建造的價(jià)格等因素,也要考慮以后使用過程中的必要支出,使二者之和達(dá)到最低。

    施工企業(yè)角度的使用壽命周期成本控制,就是在施工過程中,盡可能降低工程投入成本,以便降低建造價(jià)格,降低建設(shè)單位的成本;同時(shí)要提高工程質(zhì)量,降低建設(shè)工程項(xiàng)目維護(hù)成本。

8.人力資源成本管理與控制
    人力資源成本是指企業(yè)組織為了取得或重置人力資源而發(fā)生的成本,包括:人力資源取得成本、保持成本、發(fā)展成本、損失成本。

9.戰(zhàn)略成本管理
    在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)實(shí)行全面質(zhì)量管理、適時(shí)制造、時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)、柔性制造等,戰(zhàn)略成本管理理論開始誕生。戰(zhàn)略成本管理與控制使企業(yè)在一個(gè)戰(zhàn)略的高度上,全面加強(qiáng)成本管理,提高成本控制水平,為企業(yè)贏得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

    總之,建筑施工企業(yè)的全過程管理控制,必須建立健全全面成本管理與控制,否則一旦失去控制,企業(yè)就會(huì)失去市場(chǎng),失去競(jìng)爭(zhēng)能力。

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