考勤系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)已出現(xiàn)和使用已有十多年了，其間有很多技術(shù)變革，比如從條型碼到磁卡，到接觸式IC卡，到非接觸式感應(yīng)卡，至到指紋識(shí)別，這不能不說(shuō)是技術(shù)的快速進(jìn)步。不過(guò)，這些技術(shù)的進(jìn)步僅限于身份的識(shí)別方面，只是識(shí)別介質(zhì)發(fā)生了改變，而對(duì)考勤數(shù)據(jù)的采集、處理和及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)表方面，一直是止步不前，甚至為了追求低成本而互相抄襲，誰(shuí)也不愿去做技術(shù)的創(chuàng)新，不考慮使用者的需求。這種老技術(shù)產(chǎn)品因其研發(fā)周期極短，成本低廉，大多數(shù)是贈(zèng)送軟件。報(bào)表的功能只適合于小型企業(yè)客戶的粗放要求。但這也給整個(gè)考勤系統(tǒng)行業(yè)造成了致命的缺陷和傷害，表現(xiàn)在：
1、技術(shù)停滯不前，看不到先進(jìn)性
2、用計(jì)算機(jī)處理考勤數(shù)據(jù)，居然要以大量手工修改報(bào)表結(jié)果為前提，不然報(bào)表不正確
3、人資部門每個(gè)月被折磨得疲累不堪，很耽誤人力資源管理工作
4、特別是要出報(bào)表的前幾天，加班加點(diǎn)都出不了報(bào)表(由于不能馬上出有效的報(bào)表，很多單位已習(xí)慣提前到25號(hào)前出報(bào)表了，這樣才能保證在月底之前交到財(cái)務(wù)部門結(jié)算工資)
5、這種老技術(shù)考勤(或稱手工考勤)的操作流程一般如下：平時(shí)員工刷卡保存在考勤機(jī)里，需要采集數(shù)據(jù)的時(shí)候，操作步驟大體如下：
A、人工打開通訊程序
B、考勤員用鼠標(biāo)點(diǎn)“采集考勤數(shù)據(jù)”，等幾分鐘才能采集完成
C、由于考勤數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在考勤內(nèi)，如果考勤機(jī)出現(xiàn)故障，可能就收不上來(lái)數(shù)據(jù)了;如果存儲(chǔ)器出現(xiàn)故障，則可能考勤數(shù)據(jù)徹底丟失或亂碼。并且老的考勤系統(tǒng)多是采用485通訊方式，485通訊方式極易受到干擾和雷擊而造成考勤機(jī)故障。
D、進(jìn)入考勤預(yù)處理階段，用鼠標(biāo)點(diǎn)“考勤數(shù)據(jù)處理”(或生成考勤報(bào)表)
E、經(jīng)預(yù)處理出來(lái)的原始報(bào)表里面，有一欄叫“異常”或“不確定”，里面有較多的數(shù)據(jù)，表明是需要考勤員用人工方法將刷卡記錄與作息班次時(shí)間相比照，手工判斷并選擇成正確的結(jié)果。
F、這一項(xiàng)工作量是相當(dāng)大的，班次越復(fù)雜，這種“不確定”的數(shù)據(jù)條數(shù)就越多，這是因?yàn)槟承┧⒖ㄓ涗洸皇菄?yán)格按照作息時(shí)間刷卡，而是提前或延后刷卡，或者中途外出時(shí)刷了卡，系統(tǒng)判斷不出究竟是哪種情況所致(比如遲到、早退、曠半、公出等情況)。所以我們發(fā)現(xiàn)有很多工廠在作息時(shí)間的中間時(shí)間段(比如9：00到11：30)不允許刷卡，以減少這種不確定考勤數(shù)據(jù)的條數(shù)，都是不得已的辦法，更不用提要管理“因公外出”的刷卡了。
G、這種手工判斷沒(méi)有干完的話，考勤員就交不出報(bào)表
H、所以這是要花好幾天的加班加點(diǎn)時(shí)間才能完成的工作
6、有少數(shù)企業(yè)因前面這種方法太耗時(shí)間了，也很難判斷，所以干脆只看刷卡記錄，不出報(bào)表，這是很無(wú)奈的選擇，因?yàn)檎麄€(gè)考勤市場(chǎng)都是這樣的產(chǎn)品充斥著，想改變也難啊
7、極少有升級(jí)程序，也許幾年才升級(jí)一次
8、企業(yè)信息化所包括的，不管是財(cái)務(wù)軟件，還是辦公軟件、人力資源系統(tǒng)、CRM甚至ERP等都能提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和報(bào)表，唯獨(dú)企業(yè)最基本的考勤系統(tǒng)，卻無(wú)法自動(dòng)提供準(zhǔn)確的考勤報(bào)表。
技術(shù)發(fā)展是越來(lái)越快，產(chǎn)品的功能也是越來(lái)越強(qiáng)大。回想一下以前，我們還用得是很古老的考勤機(jī)，現(xiàn)在的考勤機(jī)很是先進(jìn)-指紋，虹膜，DNA什么技術(shù)都用上了。這也許就是科技能給我們帶來(lái)的好處吧!
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