隨著微利時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)如要獲取更大的利潤(rùn)，加強(qiáng)管理便是途徑之一。在工程界的管理包括人事管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、工務(wù)管理、采購(gòu)管理、材料管理，誰(shuí)的管理方式好，即獲利能力愈佳。當(dāng)中，材料成本是弱電工程界主要成本之一，任何材料的管理與規(guī)劃，其目的就是要降低成本和提高利潤(rùn)。本文就此與各工程商對(duì)材料管理作一個(gè)探討。
物料管理的重要
工程施工最直接的成本包括管理成本、工資成本和材料成本。而材料成本往往占整個(gè)工程成本很高的比例，通常在一半以上，因此如何對(duì)材料成本做有效規(guī)劃及控制就非常重要。不當(dāng)?shù)牟牧瞎芾恚瑢⒖赡軐?dǎo)致材料成本投資的不均，例如A工程的材料存貨過(guò)多，而B(niǎo)工程的材料存貨不足，造成額外的成本支出，對(duì)工程商的利潤(rùn)提升產(chǎn)生不良影響。\r\n其實(shí)，物料管理的目標(biāo)不外乎下列幾點(diǎn)：（1）、保持材料適當(dāng)適時(shí)供應(yīng)，以利工程施工順利；（2）、維持最經(jīng)濟(jì)的存量，才能維持材料適當(dāng)供應(yīng)而不虞匱乏，又不使存貨過(guò)多，導(dǎo)致企業(yè)資金閑置，甚至負(fù)擔(dān)額外利息；（3）、避免無(wú)形浪費(fèi)，以增強(qiáng)企業(yè)獲利的能力。由上述可知，材料規(guī)劃與管理的最主要目標(biāo)，乃數(shù)量的成本控制。\r\n庫(kù)存及領(lǐng)料等都以數(shù)量為主，第二、三項(xiàng)目標(biāo)即是成本的控制，因?yàn)椴牧弦矔?huì)影響工程已經(jīng)安排好的施工進(jìn)程，若無(wú)法適時(shí)提供，將造成工程人員施工效率降低、工程進(jìn)度落后，而降低獲利能力，所以對(duì)材料的投資成本必須加以有效利用。
物料管理的范圍與重點(diǎn)
物料管理的范圍包括采購(gòu)管理、領(lǐng)料管理、用料管理和倉(cāng)庫(kù)管理。\r\n物料要管理得好，首先要從采購(gòu)方面開(kāi)始進(jìn)行，而采購(gòu)在物料管理中有以下值得注意的地方：（1）、應(yīng)避免庫(kù)存量過(guò)高增加經(jīng)營(yíng)成本；（2）、應(yīng)避免停工待料。材料如供應(yīng)不適時(shí)，常導(dǎo)致停工待料，尤其是一些較特殊的材料、訂制品、進(jìn)口品等進(jìn)貨不易，或是因外圍因素導(dǎo)致某些材料供應(yīng)不足，價(jià)格飆漲。這些都需依賴采購(gòu)對(duì)市場(chǎng)的靈敏度，是否能嗅出。\r\n第二、在領(lǐng)貨管理方面，當(dāng)一份合約簽回時(shí)，工程師必須了解整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)；接著就所需采購(gòu)的設(shè)備來(lái)填寫申購(gòu)單或領(lǐng)料單，倉(cāng)管人員必須核對(duì)申領(lǐng)之?dāng)?shù)量是否與合約相符。如有超出，必須問(wèn)明事因：是標(biāo)單、圖面，還是申請(qǐng)出了狀況等。當(dāng)數(shù)量都核對(duì)無(wú)誤即可提領(lǐng)材料，提領(lǐng)時(shí)倉(cāng)管人員及工程師都必須簽名、銀貨兩訖。\r\n第三、有關(guān)用料管理。這是針對(duì)工程師在工程進(jìn)度上的掌握度及施工細(xì)節(jié)的注意而言，材料在何時(shí)申請(qǐng)、何時(shí)進(jìn)料，都在影響公司營(yíng)運(yùn)成本及資金調(diào)度和工程進(jìn)度順利進(jìn)行。最佳申請(qǐng)時(shí)機(jī)有賴工程師與采購(gòu)單位密切配合，才能達(dá)到最佳進(jìn)料時(shí)機(jī)。\r\n施工細(xì)節(jié)指一些另料及線料是否“材盡其用”，企業(yè)的獲利都是從細(xì)節(jié)點(diǎn)滴累積而成，不可小看。在工地最?？吹骄€材浪費(fèi)情況，包括各個(gè)出線口所預(yù)留的線過(guò)長(zhǎng)，一般大約15~25cm即可施工，而筆者就曾看到有留約100cm，到最后設(shè)備要安裝時(shí)就剪斷丟掉。線材采購(gòu)單位是以米計(jì)價(jià)，一個(gè)案子下來(lái)就會(huì)浪費(fèi)不少錢。再來(lái)就是長(zhǎng)度測(cè)量錯(cuò)誤，這種狀況大部分發(fā)生在大對(duì)數(shù)的線材，它是定量裁剪，長(zhǎng)度若不足，整條線就報(bào)廢掉，損失動(dòng)不動(dòng)就上千上萬(wàn)，長(zhǎng)度若太長(zhǎng)多余的部分還是要剪掉，一米都是幾百元計(jì)價(jià)，又不能回收使用；還有一種就是領(lǐng)出去的物料亂丟，造成遺失。以上這些都是最常見(jiàn)的小細(xì)節(jié)，工程師若多花點(diǎn)心思，這些浪費(fèi)都會(huì)減少。\r\n第四、存貨在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中占很重要的地位，其功能在于：\r\n1. 防止材料的損失。材料購(gòu)入后，經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)與點(diǎn)收手續(xù)，其品質(zhì)與數(shù)量無(wú)誤。進(jìn)庫(kù)以后再加以適當(dāng)管理、分類，例如是某項(xiàng)目工程或庫(kù)存?zhèn)淞?，那么，濫用、浪費(fèi)、偷竊及損壞等現(xiàn)象，應(yīng)可避免或減到最低限度。\r\n2. 降低材料的超存量。這類問(wèn)題常會(huì)發(fā)生在經(jīng)常使用的材料器材，例如攝像機(jī)、DVR以及線料等，其安全庫(kù)存量須精準(zhǔn)評(píng)估，使其超量庫(kù)存盡可能減到最低，然而配合公司政策或因應(yīng)采購(gòu)策略需大量進(jìn)貨，以壓低價(jià)格則不在此限。如此，則不僅節(jié)省倉(cāng)庫(kù)囤積，且能減少因超存而導(dǎo)致資金凍結(jié)。\r\n3. 避免停工待料。材料如果供應(yīng)不適時(shí)，?？烧兄峦９ご希绱瞬粌H影響工程進(jìn)度，也會(huì)徒增管理成本。\r\n4. 維持精確及永續(xù)的盤點(diǎn)制度。每月月底必須作一精確的盤點(diǎn)，使帳面與實(shí)際數(shù)量的差異當(dāng)可減到最少限度，盤點(diǎn)要精確，不可馬虎，否則倉(cāng)庫(kù)管理不落實(shí)，將使企業(yè)資產(chǎn)無(wú)形中流失。至于盤盈或盤虧都必須把問(wèn)題找出來(lái)，是多領(lǐng)還是少領(lǐng)都必須察明，月底再將庫(kù)存數(shù)量做調(diào)整。
如何做好線材管理
在弱電工程里屬于材料成本的大約分成三類：器材設(shè)備成本、線材成本、另零料成本。其中器材設(shè)備最易量化管理，而線材及另零則不易量化也不易管理，其中線材占成本比重還挺重，尤其像電信自備線路工程或網(wǎng)絡(luò)配線工程，或共同天線工程，幾乎全是線材成本。\r\n因此，線材若能處理得當(dāng)，可增加不少的毛利，反之，辛苦掙來(lái)的工程毛利會(huì)從指縫中點(diǎn)滴流失，如遇到承接毛利較低的工程，那虧損一定跑不掉，工程商不可不重視。但偏偏線材管理非常不易，零星工程的線材用量少，不會(huì)造成多大影響，而項(xiàng)目工程線料用量多，有些還是特殊線材，出入就比較大了。\r\n就零星工程而言，業(yè)務(wù)人員在估價(jià)時(shí)，一定要到安裝現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解線路配設(shè)路徑，概估所需線材的種類及數(shù)量，如遇到距離較長(zhǎng)時(shí)，一定要帶測(cè)量輪測(cè)距離，例如估算路口監(jiān)視工程、大型廠房等較難概估的現(xiàn)場(chǎng)。\r\n此外，施工領(lǐng)料時(shí)也要精確，例如，架設(shè)4支攝像機(jī)，預(yù)估約70米的5C2V同軸線50米的電源線，這時(shí)先查看庫(kù)存有沒(méi)有約80~100米的零線（注：1丸5C2V同軸電纜為200米），若有的話，就不需領(lǐng)1丸新線，否則容易造成整個(gè)倉(cāng)庫(kù)都是零散線材，時(shí)間一久銅線容易氧化、線皮易臟，到最后變廢料。\r\n這時(shí)問(wèn)題來(lái)了，零散的線如何算得精準(zhǔn)呢？一般工程師可能會(huì)用臆測(cè)（目測(cè)）的方式，或算繞幾圈，這兩種方式誤差會(huì)很大，而且算繞幾圈又費(fèi)時(shí)，在早上準(zhǔn)備出工是最繁忙的，根本不允許。較零散的線可利用電子秤來(lái)計(jì)算，再將零散的重量算出來(lái)，就可換算出線的長(zhǎng)度了。例如，1丸5C2V大約幾公斤，那么每公斤為幾米，而且最好就是施工完成，將零散線材繳回時(shí)，用膠帶貼住并注明線材長(zhǎng)度，方便下次領(lǐng)料，在零散線材入庫(kù)時(shí)盡量上架或地板鋪厚紙板置放，以避免人為踐踏。\r\n接下項(xiàng)目工程時(shí)，須詳讀圖面及合約，了解所使用的設(shè)備，并將整個(gè)系統(tǒng)所需線材，作系統(tǒng)的整理與統(tǒng)計(jì)，也可說(shuō)用量的概估。項(xiàng)目工程線材的管理非常重要，應(yīng)該由幾個(gè)部門來(lái)著手。首先是業(yè)務(wù)部，在估價(jià)時(shí)須詳細(xì)查看圖面及標(biāo)單，若有不足應(yīng)立即反映業(yè)主或修正數(shù)量，否則，到施工時(shí)發(fā)現(xiàn)有大量短缺，是要自己承擔(dān)。其次是采購(gòu)部，將每個(gè)項(xiàng)目工程類似的相關(guān)線材以統(tǒng)購(gòu)的方式，來(lái)進(jìn)行采購(gòu)以量制價(jià)。再則是工程部，當(dāng)接下項(xiàng)目工程時(shí)，須詳讀圖面及合約，了解所使用的設(shè)備，并將整個(gè)系統(tǒng)所需要的線材，作系統(tǒng)的整理與統(tǒng)計(jì)，也可說(shuō)是用量的概估。 例如，樓房項(xiàng)目工程可先將對(duì)講系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、電信系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等所需的線材種類確認(rèn)，如對(duì)講機(jī)及防盜系統(tǒng)干線采用0.5mm×10C，電信系統(tǒng)水平線采用0.5mm×4P，網(wǎng)絡(luò)線采用Cat 5e等，然后再計(jì)算長(zhǎng)度，亦即重直干線及水平支線。\r\n假設(shè)有N層，1個(gè)樓層以5m計(jì)算，那么干線可歸納出〔（n－1）×5＋水平干線〕，而各個(gè)感應(yīng)器到主機(jī)可依平面大小來(lái)算出，例如瓦斯偵測(cè)器到主機(jī)，各個(gè)磁簧到主機(jī)，或押扣開(kāi)關(guān)到主機(jī)的長(zhǎng)度均可以計(jì)算出來(lái)，一般樓房的面積大小及格局差異不會(huì)很大，可以把各個(gè)系統(tǒng)所用的線材做一標(biāo)準(zhǔn)化概估，例如：一棟五層高的樓房，其防盜對(duì)講干線約為：對(duì)講系統(tǒng)＝4×5（垂直）＋（5×5）水平＝45m；防盜系統(tǒng)＝4×5＝20m；1F主機(jī)到門口機(jī)為15m，所以總量約為45＋20＋15＝80m。\r\n在弱電系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)配線，是屬于比較特殊，它必須是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)插座直接回到S.W HUB處，所以用量較大，以一般樓房一戶七個(gè)網(wǎng)絡(luò)插座，其使用量約為100m，所以以目前臺(tái)灣市面上Cat 5e網(wǎng)絡(luò)線的裝置305m為一箱，故可以知道1箱Cat 5e可以拉3戶，如有較大坪數(shù)或更多插座則另外計(jì)算，至于大樓的計(jì)算也差不多。\r\n上面所講的，希望工程部能夠了解工程系統(tǒng)與用料，并整理與紀(jì)錄規(guī)則性，久而久之就會(huì)變成一種常識(shí)。若在工程進(jìn)行時(shí)，無(wú)法感受到施工單位超額領(lǐng)料等異常訊息，就會(huì)造成過(guò)量供應(yīng)，那么再好的毛利也會(huì)侵蝕完。再好的政策都需要大家的認(rèn)同，這樣實(shí)施起來(lái)比較順利。每個(gè)責(zé)任人都要非常用心管控每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能將線材管理得好。\r\n
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